Исходный код вики Загрузить документ

Версия 32.1 от HRlink на 28.08.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 22.1 1 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
2
HRlink 2.1 3
4 (% class="box" %)
5 (((
HRlink 14.1 6 Для загрузки нового документа:
HRlink 6.1 7
HRlink 14.1 8 * Перейдите в **Документы **
9 * Нажмите **Загрузить документ **
10 * **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11 * Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
HRlink 2.1 12 )))
13
HRlink 10.1 14 = Загрузка документа =
HRlink 9.1 15
HRlink 6.1 16 |(% style="width:976px" %)(((
HRlink 2.1 17
18
19 {{toc/}}
20
21
HRlink 6.1 22 )))|(% style="width:379px" %)(((
HRlink 13.1 23
HRlink 6.1 24 )))
HRlink 2.1 25
HRlink 31.1 26 == Роли, которым доступно действие ==
27
28 Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
29
HRlink 16.1 30 == Описание ==
HRlink 4.1 31
HRlink 26.1 32 Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
HRlink 4.1 33
HRlink 27.1 34 Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
HRlink 4.1 35
HRlink 29.1 36 == (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
HRlink 16.1 37
38 {{warning}}
39 {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
40
41 * Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
42 * Максимально допустимый размер файла: 300 мб
43 {{/warning}}
44
HRlink 15.1 45 ----
HRlink 4.1 46
HRlink 31.1 47 == Процесс загрузки документа ==
HRlink 6.1 48
HRlink 20.1 49 === Загрузка подготовленного файла ===
HRlink 19.1 50
HRlink 27.1 51 * Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
HRlink 32.1 52 * В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
HRlink 31.1 53 * Нажмите на кнопку **Далее**
HRlink 4.1 54
HRlink 15.1 55 ----
56
HRlink 20.1 57 === Заполнение параметров документа ===
HRlink 4.1 58
HRlink 32.1 59 * Заполните следующие поля:
HRlink 4.1 60
HRlink 31.1 61 |=Поле|=Описание
62 |№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
63 |Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
64 |Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
65 |Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
66 |Маршрут|(((
67 Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
68
69 * Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
70 ** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
71 ** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
72 * Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
HRlink 32.1 73 ** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
74 ** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
HRlink 31.1 75 * Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
HRlink 32.1 76 ** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
HRlink 31.1 77
78 В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
79 )))
HRlink 32.1 80 |Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
81 |Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
HRlink 31.1 82
HRlink 32.1 83 * Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
84 * После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить**
HRlink 4.1 85
HRlink 32.1 86 === Результат загрузки документа ===
HRlink 15.1 87
HRlink 19.1 88
89 ----
90
HRlink 23.1 91 == Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
HRlink 4.1 92
HRlink 16.1 93 Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
HRlink 4.1 94
HRlink 32.1 95 * В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
HRlink 6.1 96
HRlink 27.1 97 Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
HRlink 6.1 98
HRlink 15.1 99 ----
100
HRlink 7.1 101 == Групповое редактирование нескольких документов ==
HRlink 6.1 102
103 * При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
104 * Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
105
HRlink 27.1 106 [[image:1724511308731-921.png]]
HRlink 6.1 107
HRlink 15.1 108 ----
HRlink 6.1 109
HRlink 11.1 110 == Возврат к реестру документов ==
HRlink 6.1 111
HRlink 27.1 112 Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
HRlink 6.1 113
HRlink 30.1 114 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
115 [[image:1724511416591-693.png]]
HRlink 27.1 116
HRlink 31.1 117 == Дальнейшие действия ==
118
119 Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.