Загрузить документ

Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.

33

34

Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]

35

36

== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==

37

38

39

{{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**

40

41

* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.

42

* Максимально допустимый размер файла: 300 мб

----

== Процесс загрузки документа ==

48

49

=== Загрузка подготовленного файла ===

50

51

* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**

52

* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.

53

* Нажмите на кнопку **Далее**

----

=== Заполнение параметров документа ===

60

61

Заполните следующие поля:

62

63

|=Поле|=Описание

64

|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется

65

|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.

66

|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу

67

|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название

68

|Маршрут|(((

69

Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:

70

71

* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:

72

** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,

73

** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,

74

* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:

75

** Только сотрудник

76

** Только руководитель

77

* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:

78

** На ознакомление

79

80

В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]

)))

| |

| |

* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)

* **Тип**

* **Дата**

* **Юрлицо**

* **Сотрудник**

* **Руководитель**

* **Порядок подписания:**

92

** Руководитель первый

93

** Сотрудник первый

94

** Только сотрудник

95

** Только руководитель

** На ознакомление

----

=== Подтверждение загрузки ===

101

102

* Нажмите на кнопку **Загрузить **

103

104

[[image:1724511308629-851.png]]

----

== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==

109

110

Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.

111

112

* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**

113

114

[[image:1724511308646-754.gif]]

115

116

Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]

----

== Групповое редактирование нескольких документов ==

121

122

* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),

123

* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2)

124