Исходный код вики Загрузить документ

Версия 30.1 от HRlink на 24.08.2024
Последние авторы
1 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
2
3
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Для загрузки нового документа:
7
8 * Перейдите в **Документы **
9 * Нажмите **Загрузить документ **
10 * **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11 * Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
12 )))
13
14 = Загрузка документа =
15
16 |(% style="width:976px" %)(((
17
18
19 {{toc/}}
20
21
22 )))|(% style="width:379px" %)(((
23
24 )))
25
26 == Описание ==
27
28 Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
29
30 Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
31
32 == (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
33
34 {{warning}}
35 {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
36
37 * Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
38 * Максимально допустимый размер файла: 300 мб
39 {{/warning}}
40
41 ----
42
43 == Загрузка документа ==
44
45 === Загрузка подготовленного файла ===
46
47 * Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
48
49 [[image:1724511308622-863.png]]
50
51 * В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
52
53 [[image:1724511308625-102.png]]
54
55 * Нажмите на кнопку **Далее**
56
57 [[image:1724511308627-174.png]]
58
59 ----
60
61 === Заполнение параметров документа ===
62
63 Заполните следующие поля:
64
65 * **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
66 * **Тип**
67 * **Дата**
68 * **Юрлицо**
69 * **Сотрудник**
70 * **Руководитель**
71 * **Порядок подписания:**
72 ** Руководитель первый
73 ** Сотрудник первый
74 ** Только сотрудник
75 ** Только руководитель
76 ** На ознакомление
77
78 ----
79
80 === Подтверждение загрузки ===
81
82 * Нажмите на кнопку **Загрузить **
83
84 [[image:1724511308629-851.png]]
85
86 ----
87
88 == Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
89
90 Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
91
92 * В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
93
94 [[image:1724511308646-754.gif]]
95
96 Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
97
98 ----
99
100 == Групповое редактирование нескольких документов ==
101
102 * При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
103 * Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
104
105 [[image:1724511308731-921.png]]
106
107 ----
108
109 == Возврат к реестру документов ==
110
111 Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
112
113 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
114 [[image:1724511416591-693.png]]