Исходный код вики Загрузить документ

Версия 26.1 от HRlink на 23.08.2024
Последние авторы
1 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
2
3
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Для загрузки нового документа:
7
8 * Перейдите в **Документы **
9 * Нажмите **Загрузить документ **
10 * **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11 * Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
12 )))
13
14 = Загрузка документа =
15
16 |(% style="width:976px" %)(((
17
18
19 {{toc/}}
20
21
22 )))|(% style="width:379px" %)(((
23
24 )))
25
26 == Описание ==
27
28 Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
29
30
31 Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]]
32
33 == Предварительное условие загрузки документов ==
34
35 {{warning}}
36 {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
37
38 * Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
39 * Максимально допустимый размер файла: 300 мб
40 {{/warning}}
41
42
43 ----
44
45 == Загрузка документа ==
46
47 === Загрузка подготовленного файла ===
48
49 * Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
50
51 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/x7O2bYge7VOS_IAB4_pIMEeoUqUFpSIWnNrhoN7L_D_NrBKCVmjS5UWP6mDQorjIDrIF8VwRiGkeG2znhbm1BA_WZZBJ0nwWnHJ4iiEa7FqoMFYwnhE01AU-mAnvtvWVdym_33lZnqM0f7sAri1SmPc||alt="2b51f3c7526d3a405b33b8ed984d576f.png" height="89" width="624"]]
52
53
54 * В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
55
56 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fTW5x7EWjRqoSAfDRB7zYUlAfLccGq94T3ky0E6-C8CsoH1Rk2IkiRaLLTaXEkbNgrscu1b03ANFTIn_40yMoJWrGVhF1hk9rZh2l6wbWYHl60DqxnAjF3eO0J9gMrWSMYc3pavcQuUSqEBeBLkd2nM||alt="0c82494a5b1132172c7c2d64a2844b6c.png" height="171" width="624"]]
57
58
59 * Нажмите на кнопку **Далее**
60
61 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/tBHrZB2hu7qB6pvkIkE-hK2JCGA0mAr1sVlVuIGhIWau63o4RY67AkBjY0snSv2ARwPPLiAK0fPATrq4T0eXMTZUUe5kFUXc5Karf6NlQH_Kfq-2KVYJeVpNYft3j1c61h6gbcIS-Cp206jPsqT-n5k||alt="34abf83a259f7c570c4e2ebc0fe49623.png" height="191" width="624"]]
62
63
64 ----
65
66
67 === Заполнение параметров документа ===
68
69 Заполните следующие поля:
70
71 * **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
72 * **Тип**
73 * **Дата**
74 * **Юрлицо**
75 * **Сотрудник**
76 * **Руководитель**
77 * **Порядок подписания:**
78 ** Руководитель первый
79 ** Сотрудник первый
80 ** Только сотрудник
81 ** Только руководитель
82 ** На ознакомление
83
84 ----
85
86 === Подтверждение загрузки ===
87
88 * Нажмите на кнопку **Загрузить **
89
90 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fsUm6vIAX0RLUT5KsglqYhVyRxixrpPqi5aiLN_lD9L6njW-fjsvUjQIPjMKxz3I7J7DhA1UzBguWNISO1TXVk5F5KZD4y2RG9CSiW-_FhFA9q45GISunXsYd_DoqQIkj8ReT0sKJa76VLJebWds850||alt="d3be0b0b3e146f3dbfcc719785b3c1be.png" height="327" width="624"]]
91
92 ----
93
94 == Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
95
96 Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
97
98 * В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку {{displayIcon name="pencil"/}} , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
99
100 [[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
101
102 Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
103
104 ----
105
106 == Групповое редактирование нескольких документов ==
107
108 * При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
109 * Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
110
111 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Xno2XgKJqYoe5XxYjqPjIPUtbXyvuw_qi2pRn9ezkTCbts4BLwCFkpJv93V6f-WQx12q0neo1FrrTiqpixrCjzAFryzEHMz6JoLG6hciPx6_H8IkBDN1wCl0Rj1K0VV6SHDqbHa3ZeoFHz26qihMfxA||alt="c03c2d25736e05a4f4802f9fbac0e1f5.png" height="328" width="624"]]
112
113 ----
114
115 == Возврат к реестру документов ==
116
117 Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
118
119 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bSLAIcnamGV4VtaAhHo0jYhpU4iEOTkNT8FSBsVyD6RRQU8Pj7V4BNQwqBP41BuEAE1htgBUZrTUZM2iRHbojNq97R22eDgIBYWNGSuHxNSNemp45OWQa98Xzyhmj_ZzQ5zYJ622QydFUrS4dI6rLzs||alt="4d448258b9cf3da7d994a0b3d53276fd.png" height="149" width="624"]]