Загрузка документа

Описание

Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, всех видов приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительные соглашения и других документы, необходимых для ведения кадровой документации.

Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел ЛНА

Предварительное условие загрузки документов

Загрузка документа

Загрузка подготовленного файла

• Перейдите в Документы нажмите кнопку Загрузить документ

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выберите файлы. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.

• Нажмите на кнопку Далее

Заполнение параметров документа

Заполните следующие поля:

• № (если номера у документа нет, поле не заполняется)
• Тип
• Дата
• Юрлицо
• Сотрудник
• Руководитель
• Порядок подписания:
  • Руководитель первый
  • Сотрудник первый
  • Только сотрудник
  • Только руководитель
  • На ознакомление

Подтверждение загрузки

• Нажмите на кнопку Загрузить 

Если выбран маршрут «На ознакомление»

Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.

• В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите Сохранить>Загрузить

Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по инструкции 

Групповое редактирование нескольких документов

• При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
• Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2)  

Возврат к реестру документов

Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку Реестр документов