Загрузить документ

Версия 11.1 от HRlink на 24.07.2024

 

Для загрузки нового документа: 

  • Перейдите в Документы 
  • Нажмите Загрузить документ 
  • Выберите файлы и нажмите кнопку Далее
  • Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку Загрузить 

Загрузка документа

1721806249613-231.png

Видеоинструкция находится в разработке

Поддерживаемые форматы файла

Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.

Максимально допустимый размер файла: 300 мб

Загрузка документа

  • Перейдите в Документы нажмите кнопку Загрузить документ

2b51f3c7526d3a405b33b8ed984d576f.png

В открывшемся окне нажмите кнопку Выберите файлы. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.

0c82494a5b1132172c7c2d64a2844b6c.png

Нажмите на кнопку Далее

34abf83a259f7c570c4e2ebc0fe49623.png

Параметры документа

Заполните следующие поля:

  • № (если номера у документа нет, поле не заполняется)
  • Тип
  • Дата
  • Юрлицо
  • Сотрудник
  • Руководитель
  • Порядок подписания:
    • Руководитель первый
    • Сотрудник первый
    • Только сотрудник
    • Только руководитель
    • На ознакомление

Если выбран маршрут На ознакомление

Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.

  • В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите Сохранить→Загрузить

https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb

Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по инструкции 

Групповое редактирование нескольких документов

  • При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
  • Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2)  

c03c2d25736e05a4f4802f9fbac0e1f5.png

Подтверждение загрузки

  • Нажмите на кнопку Загрузить 

d3be0b0b3e146f3dbfcc719785b3c1be.png

Возврат к реестру документов

Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку Реестр документов

4d448258b9cf3da7d994a0b3d53276fd.png