Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 8.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 33.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,15 +1,18 @@
1 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
1 1  
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -(% style="font-size:16px" %)Для загрузки нового документа:
6 +Для загрузки нового документа:
6 6  
7 -* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в **Документы **
8 -* (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Загрузить документ **
9 -* (% style="font-size:16px" %)**Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
10 -* (% style="font-size:16px" %)Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
8 +* Перейдите в **Документы **
9 +* Нажмите **Загрузить документ **
10 +* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11 +* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
11 11  )))
12 12  
14 += Загрузка документа =
15 +
13 13  |(% style="width:976px" %)(((
14 14  
15 15  
... ... @@ -17,80 +17,103 @@
17 17  
18 18  
19 19  )))|(% style="width:379px" %)(((
20 -[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721806249613-231.png]]
23 +
21 21  )))
22 22  
23 -= Загрузка документа =
26 +== Роли, которым доступно действие ==
24 24  
28 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
25 25  
26 -== Поддерживаемые форматы файла ==
30 +== Описание ==
27 27  
28 -Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
32 +Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
29 29  
30 -Максимально допустимый размер файла: 300 мб
34 +Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
31 31  
36 +== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
32 32  
33 -== Загрузите документ ==
38 +{{warning}}
39 + {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
34 34  
35 -* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
41 +* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
42 +* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
43 +{{/warning}}
36 36  
37 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/x7O2bYge7VOS_IAB4_pIMEeoUqUFpSIWnNrhoN7L_D_NrBKCVmjS5UWP6mDQorjIDrIF8VwRiGkeG2znhbm1BA_WZZBJ0nwWnHJ4iiEa7FqoMFYwnhE01AU-mAnvtvWVdym_33lZnqM0f7sAri1SmPc||alt="2b51f3c7526d3a405b33b8ed984d576f.png" height="89" width="624"]]
45 +----
38 38  
47 +== Процесс загрузки документа ==
39 39  
40 -В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
49 +=== Загрузка подготовленного файла ===
41 41  
42 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fTW5x7EWjRqoSAfDRB7zYUlAfLccGq94T3ky0E6-C8CsoH1Rk2IkiRaLLTaXEkbNgrscu1b03ANFTIn_40yMoJWrGVhF1hk9rZh2l6wbWYHl60DqxnAjF3eO0J9gMrWSMYc3pavcQuUSqEBeBLkd2nM||alt="0c82494a5b1132172c7c2d64a2844b6c.png" height="171" width="624"]]
51 +* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
52 +* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
53 +* Нажмите на кнопку **Далее**
43 43  
55 +----
44 44  
45 -Нажмите на кнопку **Далее**
57 +=== Заполнение параметров документа ===
46 46  
47 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/tBHrZB2hu7qB6pvkIkE-hK2JCGA0mAr1sVlVuIGhIWau63o4RY67AkBjY0snSv2ARwPPLiAK0fPATrq4T0eXMTZUUe5kFUXc5Karf6NlQH_Kfq-2KVYJeVpNYft3j1c61h6gbcIS-Cp206jPsqT-n5k||alt="34abf83a259f7c570c4e2ebc0fe49623.png" height="191" width="624"]]
59 +* Заполните следующие поля:
48 48  
61 +|=Поле|=Описание
62 +|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
63 +|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
64 +|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
65 +|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
66 +|Маршрут|(((
67 +Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
49 49  
50 -== Заполните параметры документа ==
69 +* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
70 +** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
71 +** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
72 +* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
73 +** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
74 +** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
75 +* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
76 +** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
51 51  
52 -Заполните следующие поля:
78 +В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
79 +)))
80 +|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
81 +|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
53 53  
54 -* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
55 -* **Тип**
56 -* **Дата**
57 -* **Юрлицо**
58 -* **Сотрудник**
59 -* **Руководитель**
60 -* **Порядок подписания:**
61 -** Руководитель первый
62 -** Сотрудник первый
63 -** Только сотрудник
64 -** Только руководитель
65 -** На ознакомление
83 +* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
84 +* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить**
66 66  
67 -== Если выбран маршрут **На ознакомление** ==
86 +=== Результат загрузки документа ===
68 68  
69 -Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
70 70  
71 -* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку {{displayIcon name="pencil"/}} , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**
89 +----
72 72  
73 -[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
91 +== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
74 74  
75 -Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
93 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
76 76  
95 +* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
96 +
97 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
98 +
99 +----
100 +
77 77  == Групповое редактирование нескольких документов ==
78 78  
79 -* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
80 -* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
103 +=== Процесс редактирования нескольких документов ===
81 81  
82 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Xno2XgKJqYoe5XxYjqPjIPUtbXyvuw_qi2pRn9ezkTCbts4BLwCFkpJv93V6f-WQx12q0neo1FrrTiqpixrCjzAFryzEHMz6JoLG6hciPx6_H8IkBDN1wCl0Rj1K0VV6SHDqbHa3ZeoFHz26qihMfxA||alt="c03c2d25736e05a4f4802f9fbac0e1f5.png" height="328" width="624"]]
105 +* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
106 +* Скорректируйте параметры определенного документа в блоке «Группа документов»
83 83  
108 +=== Результат группового редактирования документов ===
84 84  
85 -== Нажмите **Загрузить** ==
86 86  
87 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fsUm6vIAX0RLUT5KsglqYhVyRxixrpPqi5aiLN_lD9L6njW-fjsvUjQIPjMKxz3I7J7DhA1UzBguWNISO1TXVk5F5KZD4y2RG9CSiW-_FhFA9q45GISunXsYd_DoqQIkj8ReT0sKJa76VLJebWds850||alt="d3be0b0b3e146f3dbfcc719785b3c1be.png" height="327" width="624"]]
111 +----
88 88  
113 +== Возврат к реестру документов ==
89 89  
90 -== Вернитесь в реестр документов ==
115 +Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
91 91  
92 -Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
117 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
118 +[[image:1724511416591-693.png]]
93 93  
94 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bSLAIcnamGV4VtaAhHo0jYhpU4iEOTkNT8FSBsVyD6RRQU8Pj7V4BNQwqBP41BuEAE1htgBUZrTUZM2iRHbojNq97R22eDgIBYWNGSuHxNSNemp45OWQa98Xzyhmj_ZzQ5zYJ622QydFUrS4dI6rLzs||alt="4d448258b9cf3da7d994a0b3d53276fd.png" height="149" width="624"]]
120 +== Дальнейшие действия ==
95 95  
96 -
122 +Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
1724511270891-884.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1724511270895-858.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Содержимое
1724511270897-828.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1724511270899-480.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.1 KB
Содержимое
1724511270916-224.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 MB
Содержимое
1724511270996-535.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.6 KB
Содержимое
1724511308622-863.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1724511308625-102.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Содержимое
1724511308627-174.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1724511308629-851.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.1 KB
Содержимое
1724511308646-754.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 MB
Содержимое
1724511308731-921.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.6 KB
Содержимое
1724511416591-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.3 KB
Содержимое