Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 70.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 30.1
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
2 +
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
... ... @@ -5,14 +5,9 @@
5 5  Для загрузки нового документа:
6 6  
7 7  * Перейдите в **Документы **
8 -* Нажмите на кнопку **Загрузить документ **
9 -* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
10 -* Задайте все необходимые параметры. Если Вы загрузили более обного документа, то в разделе «Групповое редактирование» можно задать общие параметры для всех документов, а ниже, в разделе «Группа документов» задать индивидуальные параметры каждого документа. Нажмите на кнопку **Загрузить**
11 -* Нажмите на кнопку **Реестр документов**
12 -
13 -Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра
14 -
15 -[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/]]
9 +* Нажмите **Загрузить документ **
10 +* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11 +* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
16 16  )))
17 17  
18 18  = Загрузка документа =
... ... @@ -27,10 +27,6 @@
27 27  
28 28  )))
29 29  
30 -== Роли, которым доступно действие ==
31 -
32 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
33 -
34 34  == Описание ==
35 35  
36 36  Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
... ... @@ -37,15 +37,6 @@
37 37  
38 38  Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
39 39  
40 -== Совет ==
41 -
42 -{{success}}
43 - {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
44 -
45 -* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»
46 -* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
47 -{{/success}}
48 -
49 49  == (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
50 50  
51 51  {{warning}}
... ... @@ -57,87 +57,76 @@
57 57  
58 58  ----
59 59  
60 -== Процесс загрузки документа ==
43 +== Загрузка документа ==
61 61  
62 62  === Загрузка подготовленного файла ===
63 63  
64 -* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
65 -* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
66 -* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
67 -* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
47 +* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
68 68  
69 -----
49 +[[image:1724511308622-863.png]]
70 70  
71 -=== Заполнение параметров документа ===
51 +* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
72 72  
73 -* Заполните следующие поля:
53 +[[image:1724511308625-102.png]]
74 74  
75 -|=Поле|=Описание
76 -|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
77 -|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
78 -|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
79 -|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
80 -|Маршрут|(((
81 -Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
55 +* Нажмите на кнопку **Далее**
82 82  
83 -* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
84 -** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
85 -** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
57 +[[image:1724511308627-174.png]]
86 86  
87 -* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
88 -** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
89 -** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
59 +----
90 90  
91 -* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
92 -** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
61 +=== Заполнение параметров документа ===
93 93  
94 -В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
63 +Заполните следующие поля:
95 95  
96 -При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
97 -)))
98 -|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
99 -|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
65 +* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
66 +* **Тип**
67 +* **Дата**
68 +* **Юрлицо**
69 +* **Сотрудник**
70 +* **Руководитель**
71 +* **Порядок подписания:**
72 +** Руководитель первый
73 +** Сотрудник первый
74 +** Только сотрудник
75 +** Только руководитель
76 +** На ознакомление
100 100  
101 101  ----
102 102  
103 -* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]
104 -* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]
105 -* (((
106 -(% class="wikigeneratedid" %)
107 -Нажмите на кнопку **Реестр документов**
80 +=== Подтверждение загрузки ===
108 108  
109 -[[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]
82 +* Нажмите на кнопку **Загрузить **
110 110  
111 -=== Результат загрузки документов ===
84 +[[image:1724511308629-851.png]]
112 112  
113 -Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]]
114 -)))
86 +----
115 115  
116 -Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить:
88 +== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
117 117  
118 -|Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись
119 -|Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой
90 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
120 120  
121 -[[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]]
92 +* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
122 122  
94 +[[image:1724511308646-754.gif]]
95 +
96 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
97 +
123 123  ----
124 124  
125 125  == Групповое редактирование нескольких документов ==
126 126  
127 -=== Процесс редактирования нескольких документов ===
102 +* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
103 +* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
128 128  
129 -Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик»
105 +[[image:1724511308731-921.png]]
130 130  
131 -* Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]]
132 -* В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]]
107 +----
133 133  
134 -=== Результат группового редактирования документов ===
109 +== Возврат к реестру документов ==
135 135  
136 -Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами
111 +Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
137 137  
113 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
114 +[[image:1724511416591-693.png]]
138 138  
139 -----
140 -
141 -== Дальнейшие действия ==
142 -
143 -[[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
1724886641964-126.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -525.1 KB
Содержимое
1724887145233-158.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -594.9 KB
Содержимое
1724887640676-942.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724887702966-690.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724887736479-229.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724887772631-432.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724887816744-961.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724916405603-128.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 MB
Содержимое
1724917030971-636. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -507.8 KB
Содержимое
1724917928002-302.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.6 KB
Содержимое
1724917973053-358. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 MB
Содержимое
1724918109298-641. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -552.4 KB
Содержимое
1724918999210-501. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -700.0 KB
Содержимое
1724919434323-179. Загрузка документа.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -736.5 KB
Содержимое
1724919564649-814. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -739.4 KB
Содержимое
1724920214019-294. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -449.8 KB
Содержимое
1724921262824-999. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -700.0 KB
Содержимое
1724921661341-658. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -736.3 KB
Содержимое
1724922838522-934. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -651.9 KB
Содержимое
1724923265506-531. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -651.9 KB
Содержимое
1724923276914-308. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -653.7 KB
Содержимое