Изменения документа Загрузить документ

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 35 удалено)
  • 1721806249613-231.png
  • 1724511270891-884.png
  • 1724511270895-858.png
  • 1724511270897-828.png
  • 1724511270899-480.png
  • 1724511270916-224.gif
  • 1724511270996-535.png
  • 1724511308622-863.png
  • 1724511308625-102.png
  • 1724511308627-174.png
  • 1724511308629-851.png
  • 1724511308646-754.gif
  • 1724511308731-921.png
  • 1724511416591-693.png
  • 1724886641964-126.png
  • 1724887145233-158.png
  • 1724887640676-942.png
  • 1724887702966-690.png
  • 1724887736479-229.png
  • 1724887772631-432.png
  • 1724887816744-961.png
  • 1724916405603-128.png
  • 1724917030971-636. Загрузить документ.png
  • 1724917928002-302.png
  • 1724917973053-358. Загрузить документ.png
  • 1724918109298-641. Загрузить документ.png
  • 1724918999210-501. Загрузить документ.png
  • 1724919434323-179. Загрузка документа.png
  • 1724919564649-814. Загрузить документ.png
  • 1724920214019-294. Загрузить документ.png
  • 1724921262824-999. Загрузить документ.png
  • 1724921661341-658. Загрузить документ.png
  • 1724922838522-934. Загрузить документ.png
  • 1724923265506-531. Загрузить документ.png
  • 1724923276914-308. Загрузить документ.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,143 +1,17 @@
1		-= Краткая инструкция =
	1	+
2	2
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-Для загрузки нового документа:
6		-
7		-* Перейдите в **Документы **
8		-* Нажмите на кнопку **Загрузить документ **
9		-* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
10		-* Задайте все необходимые параметры. Если Вы загрузили более обного документа, то в разделе «Групповое редактирование» можно задать общие параметры для всех документов, а ниже, в разделе «Группа документов» задать индивидуальные параметры каждого документа. Нажмите на кнопку **Загрузить**
11		-* Нажмите на кнопку **Реестр документов**
12		-
13		-Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра
14		-
15		-[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/]]
	5	+
16	16	)))
17	17
18		-= Загрузка документа =
19	19
20		-|(% style="width:976px" %)(((
	9	+|(((
21	21
22	22
23	23	{{toc/}}
24	24
25	25
26		-)))|(% style="width:379px" %)(((
27		-
28		-)))
	15	+)))|
29	29
30		-== Роли, которым доступно действие ==
31		-
32		-Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
33		-
34		-== Описание ==
35		-
36		-Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
37		-
38		-Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
39		-
40		-== Совет ==
41		-
42		-{{success}}
43		- {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
44		-
45		-* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»
46		-* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
47		-{{/success}}
48		-
49		-== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
50		-
51		-{{warning}}
52		- {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
53		-
54		-* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
55		-* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
56		-{{/warning}}
57		-
58		-----
59		-
60		-== Процесс загрузки документа ==
61		-
62		-=== Загрузка подготовленного файла ===
63		-
64		-* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
65		-* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
66		-* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
67		-* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
68		-
69		-----
70		-
71		-=== Заполнение параметров документа ===
72		-
73		-* Заполните следующие поля:
74		-
75		-|=Поле|=Описание
76		-|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
77		-|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
78		-|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
79		-|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
80		-|Маршрут|(((
81		-Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
82		-
83		-* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
84		-** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
85		-** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
86		-
87		-* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
88		-** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
89		-** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
90		-
91		-* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
92		-** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
93		-
94		-В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
95		-
96		-При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
97		-)))
98		-|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
99		-|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
100		-
101		-----
102		-
103		-* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]
104		-* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]
105		-* (((
106		-(% class="wikigeneratedid" %)
107		-Нажмите на кнопку **Реестр документов**
108		-
109		-[[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]
110		-
111		-=== Результат загрузки документов ===
112		-
113		-Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]]
114		-)))
115		-
116		-Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить:
117		-
118		-|Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись
119		-|Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой
120		-
121		-[[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]]
122		-
123		-----
124		-
125		-== Групповое редактирование нескольких документов ==
126		-
127		-=== Процесс редактирования нескольких документов ===
128		-
129		-Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик»
130		-
131		-* Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]]
132		-* В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]]
133		-
134		-=== Результат группового редактирования документов ===
135		-
136		-Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами
137		-
138		-
139		-----
140		-
141		-== Дальнейшие действия ==
142		-
143		-[[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
	17	+= Загрузить документ =

1721806249613-231.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 MB

Содержимое

1724511270891-884.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-46.4 KB

Содержимое

1724511270895-858.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-43.2 KB

Содержимое

1724511270897-828.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-49.0 KB

Содержимое

1724511270899-480.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-83.1 KB

Содержимое

1724511270916-224.gif

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.5 MB

Содержимое

1724511270996-535.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-108.6 KB

Содержимое

1724511308622-863.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-46.4 KB

Содержимое

1724511308625-102.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-43.2 KB

Содержимое

1724511308627-174.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-49.0 KB

Содержимое

1724511308629-851.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-83.1 KB

Содержимое

1724511308646-754.gif

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.5 MB

Содержимое

1724511308731-921.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-108.6 KB

Содержимое

1724511416591-693.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-24.3 KB

Содержимое

1724886641964-126.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-525.1 KB

Содержимое

1724887145233-158.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-594.9 KB

Содержимое

1724887640676-942.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887702966-690.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887736479-229.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887772631-432.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887816744-961.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724916405603-128.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.1 MB

Содержимое

1724917030971-636. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-507.8 KB

Содержимое

1724917928002-302.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-5.6 KB

Содержимое

1724917973053-358. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 MB

Содержимое

1724918109298-641. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-552.4 KB

Содержимое

1724918999210-501. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-700.0 KB

Содержимое

1724919434323-179. Загрузка документа.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-736.5 KB

Содержимое

1724919564649-814. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-739.4 KB

Содержимое

1724920214019-294. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-449.8 KB

Содержимое

1724921262824-999. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-700.0 KB

Содержимое

1724921661341-658. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-736.3 KB

Содержимое

1724922838522-934. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-651.9 KB

Содержимое

1724923265506-531. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-651.9 KB

Содержимое

1724923276914-308. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-653.7 KB

Содержимое