Изменения документа Загрузить документ

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 35 удалено)
  • 1721806249613-231.png
  • 1724511270891-884.png
  • 1724511270895-858.png
  • 1724511270897-828.png
  • 1724511270899-480.png
  • 1724511270916-224.gif
  • 1724511270996-535.png
  • 1724511308622-863.png
  • 1724511308625-102.png
  • 1724511308627-174.png
  • 1724511308629-851.png
  • 1724511308646-754.gif
  • 1724511308731-921.png
  • 1724511416591-693.png
  • 1724886641964-126.png
  • 1724887145233-158.png
  • 1724887640676-942.png
  • 1724887702966-690.png
  • 1724887736479-229.png
  • 1724887772631-432.png
  • 1724887816744-961.png
  • 1724916405603-128.png
  • 1724917030971-636. Загрузить документ.png
  • 1724917928002-302.png
  • 1724917973053-358. Загрузить документ.png
  • 1724918109298-641. Загрузить документ.png
  • 1724918999210-501. Загрузить документ.png
  • 1724919434323-179. Загрузка документа.png
  • 1724919564649-814. Загрузить документ.png
  • 1724920214019-294. Загрузить документ.png
  • 1724921262824-999. Загрузить документ.png
  • 1724921661341-658. Загрузить документ.png
  • 1724922838522-934. Загрузить документ.png
  • 1724923265506-531. Загрузить документ.png
  • 1724923276914-308. Загрузить документ.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,142 +1,0 @@
1		-= Краткая инструкция =
2		-
3		-(% class="box" %)
4		-(((
5		-Для загрузки нового документа:
6		-
7		-* Перейдите в **Документы **
8		-* Нажмите на кнопку **Загрузить документ **
9		-* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
10		-* Задайте все необходимые параметры. Если Вы загрузили более обного документа, то в разделе «Групповое редактирование» можно задать общие параметры для всех документов, а ниже, в разделе «Группа документов» задать индивидуальные параметры каждого документа. Нажмите на кнопку **Загрузить**
11		-
12		-**​​​​​​​**Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра
13		-
14		-[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/]]
15		-)))
16		-
17		-= Загрузка документа =
18		-
19		-|(% style="width:976px" %)(((
20		-
21		-
22		-{{toc/}}
23		-
24		-
25		-)))|(% style="width:379px" %)(((
26		-
27		-)))
28		-
29		-== Роли, которым доступно действие ==
30		-
31		-Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
32		-
33		-== Описание ==
34		-
35		-Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
36		-
37		-Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
38		-
39		-== Совет ==
40		-
41		-{{success}}
42		- {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
43		-
44		-* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»
45		-* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
46		-{{/success}}
47		-
48		-== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
49		-
50		-{{warning}}
51		- {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
52		-
53		-* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
54		-* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
55		-{{/warning}}
56		-
57		-----
58		-
59		-== Процесс загрузки документа ==
60		-
61		-=== Загрузка подготовленного файла ===
62		-
63		-* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
64		-* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
65		-* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
66		-* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
67		-
68		-----
69		-
70		-=== Заполнение параметров документа ===
71		-
72		-* Заполните следующие поля:
73		-
74		-|=Поле|=Описание
75		-|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
76		-|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
77		-|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
78		-|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
79		-|Маршрут|(((
80		-Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
81		-
82		-* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
83		-** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
84		-** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
85		-
86		-* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
87		-** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
88		-** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
89		-
90		-* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
91		-** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
92		-
93		-В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
94		-
95		-При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
96		-)))
97		-|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
98		-|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
99		-
100		-----
101		-
102		-* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]
103		-* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]
104		-* (((
105		-(% class="wikigeneratedid" %)
106		-Нажмите на кнопку **Реестр документов**
107		-
108		-[[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]
109		-
110		-=== Результат загрузки документов ===
111		-
112		-Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]]
113		-)))
114		-
115		-Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить:
116		-
117		-|Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись
118		-|Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой
119		-
120		-[[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]]
121		-
122		-----
123		-
124		-== Групповое редактирование нескольких документов ==
125		-
126		-=== Процесс редактирования нескольких документов ===
127		-
128		-Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик»
129		-
130		-* Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]]
131		-* В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]]
132		-
133		-=== Результат группового редактирования документов ===
134		-
135		-Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами
136		-
137		-
138		-----
139		-
140		-== Дальнейшие действия ==
141		-
142		-[[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]

1721806249613-231.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 MB

Содержимое

1724511270891-884.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-46.4 KB

Содержимое

1724511270895-858.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-43.2 KB

Содержимое

1724511270897-828.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-49.0 KB

Содержимое

1724511270899-480.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-83.1 KB

Содержимое

1724511270916-224.gif

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.5 MB

Содержимое

1724511270996-535.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-108.6 KB

Содержимое

1724511308622-863.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-46.4 KB

Содержимое

1724511308625-102.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-43.2 KB

Содержимое

1724511308627-174.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-49.0 KB

Содержимое

1724511308629-851.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-83.1 KB

Содержимое

1724511308646-754.gif

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.5 MB

Содержимое

1724511308731-921.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-108.6 KB

Содержимое

1724511416591-693.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-24.3 KB

Содержимое

1724886641964-126.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-525.1 KB

Содержимое

1724887145233-158.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-594.9 KB

Содержимое

1724887640676-942.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887702966-690.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887736479-229.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887772631-432.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887816744-961.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724916405603-128.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.1 MB

Содержимое

1724917030971-636. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-507.8 KB

Содержимое

1724917928002-302.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-5.6 KB

Содержимое

1724917973053-358. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 MB

Содержимое

1724918109298-641. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-552.4 KB

Содержимое

1724918999210-501. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-700.0 KB

Содержимое

1724919434323-179. Загрузка документа.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-736.5 KB

Содержимое

1724919564649-814. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-739.4 KB

Содержимое

1724920214019-294. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-449.8 KB

Содержимое

1724921262824-999. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-700.0 KB

Содержимое

1724921661341-658. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-736.3 KB

Содержимое

1724922838522-934. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-651.9 KB

Содержимое

1724923265506-531. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-651.9 KB

Содержимое

1724923276914-308. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-653.7 KB

Содержимое