Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 68.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 6.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,4 +2,3 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
2 2  
3 3  
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -11,7 +11,6 @@
11 11  * Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
12 12  )))
13 13  
14 -= Загрузка документа =
15 15  
16 16  |(% style="width:976px" %)(((
17 17  
... ... @@ -20,120 +20,79 @@
20 20  
21 21  
22 22  )))|(% style="width:379px" %)(((
23 -
21 +[[(% style="color:#c0392b;" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721806249613-231.png]]
24 24  )))
25 25  
26 -== Роли, которым доступно действие ==
24 += Загрузка документа =
27 27  
28 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
29 29  
30 -== Описание ==
27 +== Поддерживаемые форматы файла ==
31 31  
32 -Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
29 +Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
33 33  
34 -Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
31 +Максимально допустимый размер файла: 300 мб
35 35  
36 -== Совет ==
37 37  
38 -{{success}}
39 - {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
34 +== Загрузите документ ==
40 40  
41 -* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»
42 -* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
43 -{{/success}}
36 +* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
44 44  
45 -== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
38 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/x7O2bYge7VOS_IAB4_pIMEeoUqUFpSIWnNrhoN7L_D_NrBKCVmjS5UWP6mDQorjIDrIF8VwRiGkeG2znhbm1BA_WZZBJ0nwWnHJ4iiEa7FqoMFYwnhE01AU-mAnvtvWVdym_33lZnqM0f7sAri1SmPc||alt="2b51f3c7526d3a405b33b8ed984d576f.png" height="89" width="624"]]
46 46  
47 -{{warning}}
48 - {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
49 49  
50 -* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
51 -* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
52 -{{/warning}}
41 +В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
53 53  
54 -----
43 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fTW5x7EWjRqoSAfDRB7zYUlAfLccGq94T3ky0E6-C8CsoH1Rk2IkiRaLLTaXEkbNgrscu1b03ANFTIn_40yMoJWrGVhF1hk9rZh2l6wbWYHl60DqxnAjF3eO0J9gMrWSMYc3pavcQuUSqEBeBLkd2nM||alt="0c82494a5b1132172c7c2d64a2844b6c.png" height="171" width="624"]]
55 55  
56 -== Процесс загрузки документа ==
57 57  
58 -=== Загрузка подготовленного файла ===
46 +Нажмите на кнопку **Далее**
59 59  
60 -* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
61 -* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
62 -* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
63 -* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
48 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/tBHrZB2hu7qB6pvkIkE-hK2JCGA0mAr1sVlVuIGhIWau63o4RY67AkBjY0snSv2ARwPPLiAK0fPATrq4T0eXMTZUUe5kFUXc5Karf6NlQH_Kfq-2KVYJeVpNYft3j1c61h6gbcIS-Cp206jPsqT-n5k||alt="34abf83a259f7c570c4e2ebc0fe49623.png" height="191" width="624"]]
64 64  
65 -----
66 66  
67 -=== Заполнение параметров документа ===
51 +== Заполните параметры документа ==
68 68  
69 -* Заполните следующие поля:
53 +Заполните следующие поля:
70 70  
71 -|=Поле|=Описание
72 -|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
73 -|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
74 -|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
75 -|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
76 -|Маршрут|(((
77 -Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
55 +* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
56 +* **Тип**
57 +* **Дата**
58 +* **Юрлицо**
59 +* **Сотрудник**
60 +* **Руководитель**
61 +* **Порядок подписания:**
62 +** Руководитель первый
63 +** Сотрудник первый
64 +** Только сотрудник
65 +** Только руководитель
66 +** На ознакомление
78 78  
79 -* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
80 -** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
81 -** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
82 82  
83 -* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
84 -** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
85 -** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
69 +== Если выбран маршрут **На ознакомление** ==
86 86  
87 -* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
88 -** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
71 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
89 89  
90 -В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
73 +* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку {{displayIcon name="pencil"/}} , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить→Загрузить**[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
91 91  
92 -При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
93 -)))
94 -|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
95 -|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
75 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
96 96  
97 -----
77 +== Групповое редактирование нескольких документов ==
98 98  
99 -* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]
100 -* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]
101 -* (((
102 -(% class="wikigeneratedid" %)
103 -Нажмите на кнопку **Реестр документов**
79 +* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
80 +* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
104 104  
105 -[[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]
82 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Xno2XgKJqYoe5XxYjqPjIPUtbXyvuw_qi2pRn9ezkTCbts4BLwCFkpJv93V6f-WQx12q0neo1FrrTiqpixrCjzAFryzEHMz6JoLG6hciPx6_H8IkBDN1wCl0Rj1K0VV6SHDqbHa3ZeoFHz26qihMfxA||alt="c03c2d25736e05a4f4802f9fbac0e1f5.png" height="328" width="624"]]
106 106  
107 -=== Результат загрузки документов ===
108 108  
109 -Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]]
110 -)))
85 +== Нажмите **Загрузить** ==
111 111  
112 -Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить:
87 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fsUm6vIAX0RLUT5KsglqYhVyRxixrpPqi5aiLN_lD9L6njW-fjsvUjQIPjMKxz3I7J7DhA1UzBguWNISO1TXVk5F5KZD4y2RG9CSiW-_FhFA9q45GISunXsYd_DoqQIkj8ReT0sKJa76VLJebWds850||alt="d3be0b0b3e146f3dbfcc719785b3c1be.png" height="327" width="624"]]
113 113  
114 -|Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись
115 -|Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой
116 116  
117 -[[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]]
90 +== Вернитесь в реестр документов ==
118 118  
119 -----
92 +Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
120 120  
121 -== Групповое редактирование нескольких документов ==
94 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bSLAIcnamGV4VtaAhHo0jYhpU4iEOTkNT8FSBsVyD6RRQU8Pj7V4BNQwqBP41BuEAE1htgBUZrTUZM2iRHbojNq97R22eDgIBYWNGSuHxNSNemp45OWQa98Xzyhmj_ZzQ5zYJ622QydFUrS4dI6rLzs||alt="4d448258b9cf3da7d994a0b3d53276fd.png" height="149" width="624"]]
122 122  
123 -=== Процесс редактирования нескольких документов ===
124 -
125 -Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик»
126 -
127 -* Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]]
128 -* В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]]
129 -
130 -=== Результат группового редактирования документов ===
131 -
132 -Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами
133 -
134 -
135 -----
136 -
137 -== Дальнейшие действия ==
138 -
139 -[[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
96 +
1724511270891-884.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1724511270895-858.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.2 KB
Содержимое
1724511270897-828.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.0 KB
Содержимое
1724511270899-480.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.1 KB
Содержимое
1724511270916-224.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 MB
Содержимое
1724511270996-535.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.6 KB
Содержимое
1724511308622-863.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1724511308625-102.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.2 KB
Содержимое
1724511308627-174.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.0 KB
Содержимое
1724511308629-851.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.1 KB
Содержимое
1724511308646-754.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 MB
Содержимое
1724511308731-921.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.6 KB
Содержимое
1724511416591-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.3 KB
Содержимое
1724886641964-126.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -525.1 KB
Содержимое
1724887145233-158.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -594.9 KB
Содержимое
1724887640676-942.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724887702966-690.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724887736479-229.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724887772631-432.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724887816744-961.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 MB
Содержимое
1724916405603-128.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 MB
Содержимое
1724917030971-636. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -507.8 KB
Содержимое
1724917928002-302.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.6 KB
Содержимое
1724917973053-358. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 MB
Содержимое
1724918109298-641. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -552.4 KB
Содержимое
1724918999210-501. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -700.0 KB
Содержимое
1724919434323-179. Загрузка документа.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -736.5 KB
Содержимое
1724919564649-814. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -739.4 KB
Содержимое
1724920214019-294. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -449.8 KB
Содержимое
1724921262824-999. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -700.0 KB
Содержимое
1724921661341-658. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -736.3 KB
Содержимое
1724922838522-934. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -651.9 KB
Содержимое
1724923265506-531. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -651.9 KB
Содержимое
1724923276914-308. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -653.7 KB
Содержимое