Изменения документа Загрузить документ

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 26 удалено)
  • 1721806249613-231.png
  • 1724511270891-884.png
  • 1724511270895-858.png
  • 1724511270897-828.png
  • 1724511270899-480.png
  • 1724511270916-224.gif
  • 1724511270996-535.png
  • 1724511308622-863.png
  • 1724511308625-102.png
  • 1724511308627-174.png
  • 1724511308629-851.png
  • 1724511308646-754.gif
  • 1724511308731-921.png
  • 1724511416591-693.png
  • 1724886641964-126.png
  • 1724887145233-158.png
  • 1724887640676-942.png
  • 1724887702966-690.png
  • 1724887736479-229.png
  • 1724887772631-432.png
  • 1724887816744-961.png
  • 1724916405603-128.png
  • 1724917030971-636. Загрузить документ.png
  • 1724917928002-302.png
  • 1724917973053-358. Загрузить документ.png
  • 1724918109298-641. Загрузить документ.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,128 +2,17 @@
1		-(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
2	2
3	3
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Для загрузки нового документа:
7		-
8		-* Перейдите в **Документы **
9		-* Нажмите **Загрузить документ **
10		-* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11		-* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
	5	+
12	12	)))
13	13
14		-= Загрузка документа =
15	15
16		-|(% style="width:976px" %)(((
	9	+|(((
17	17
18	18
19	19	{{toc/}}
20	20
21	21
22		-)))|(% style="width:379px" %)(((
23		-
24		-)))
	15	+)))|
25	25
26		-== Роли, которым доступно действие ==
27		-
28		-Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
29		-
30		-== Описание ==
31		-
32		-Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
33		-
34		-Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
35		-
36		-== Совет ==
37		-
38		-{{success}}
39		- {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
40		-
41		-* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте групповое редактирование
42		-* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
43		-{{/success}}
44		-
45		-== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
46		-
47		-{{warning}}
48		- {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
49		-
50		-* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
51		-* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
52		-{{/warning}}
53		-
54		-----
55		-
56		-== Процесс загрузки документа ==
57		-
58		-=== Загрузка подготовленного файла ===
59		-
60		-* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
61		-* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
62		-* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
63		-* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
64		-
65		-----
66		-
67		-=== Заполнение параметров документа ===
68		-
69		-* Заполните следующие поля:
70		-
71		-|=Поле|=Описание
72		-|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
73		-|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
74		-|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
75		-|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
76		-|Маршрут|(((
77		-Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
78		-
79		-* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений:
80		-** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
81		-** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
82		-
83		-* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений:
84		-** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
85		-** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
86		-
87		-* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания:
88		-** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
89		-
90		-В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
91		-
92		-При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
93		-)))
94		-|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
95		-|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
96		-
97		-----
98		-
99		-* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
100		-* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить**
101		-
102		-=== Результат загрузки документа ===
103		-
104		-
105		-----
106		-
107		-== Групповое редактирование нескольких документов ==
108		-
109		-=== Процесс редактирования нескольких документов ===
110		-
111		-* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
112		-* Если необходимо отредактировать параметры отдельного документа, то это можно сделать в блоке «Группа документов»
113		-
114		-=== Результат группового редактирования документов ===
115		-
116		-
117		-----
118		-
119		-== Возврат к реестру документов ==
120		-
121		-Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
122		-
123		-(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
124		-[[image:1724511416591-693.png]]
125		-
126		-== Дальнейшие действия ==
127		-
128		-Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
	17	+= Загрузить документ =

1721806249613-231.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 MB

Содержимое

1724511270891-884.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-46.4 KB

Содержимое

1724511270895-858.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-43.2 KB

Содержимое

1724511270897-828.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-49.0 KB

Содержимое

1724511270899-480.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-83.1 KB

Содержимое

1724511270916-224.gif

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.5 MB

Содержимое

1724511270996-535.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-108.6 KB

Содержимое

1724511308622-863.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-46.4 KB

Содержимое

1724511308625-102.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-43.2 KB

Содержимое

1724511308627-174.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-49.0 KB

Содержимое

1724511308629-851.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-83.1 KB

Содержимое

1724511308646-754.gif

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.5 MB

Содержимое

1724511308731-921.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-108.6 KB

Содержимое

1724511416591-693.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-24.3 KB

Содержимое

1724886641964-126.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-525.1 KB

Содержимое

1724887145233-158.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-594.9 KB

Содержимое

1724887640676-942.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887702966-690.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887736479-229.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887772631-432.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724887816744-961.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 MB

Содержимое

1724916405603-128.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.1 MB

Содержимое

1724917030971-636. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-507.8 KB

Содержимое

1724917928002-302.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-5.6 KB

Содержимое

1724917973053-358. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 MB

Содержимое

1724918109298-641. Загрузить документ.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-552.4 KB

Содержимое