Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 5.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 27.1
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,64 +1,115 @@
1 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
1 1  
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
6 +Для загрузки нового документа:
7 +
8 +* Перейдите в **Документы **
9 +* Нажмите **Загрузить документ **
10 +* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11 +* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
6 6  )))
7 7  
14 += Загрузка документа =
8 8  
9 -|(((
16 +|(% style="width:976px" %)(((
10 10  
11 11  
12 12  {{toc/}}
13 13  
14 14  
15 -)))|
22 +)))|(% style="width:379px" %)(((
23 +
24 +)))
16 16  
17 -= Загрузить документ =
26 +== Описание ==
18 18  
28 +Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
19 19  
30 +Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
20 20  
21 -Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
32 +== (% id="cke_bm_8200S" style="display:none" %) (%%)Предварительное условие загрузки документов ==
22 22  
23 -Максимально допустимый размер файла: 300 мб
34 +{{warning}}
35 + {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
24 24  
25 -~1. В реестре документов нажмите кнопку **Загрузить документ**
37 +* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
38 +* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
39 +{{/warning}}
26 26  
27 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/x7O2bYge7VOS_IAB4_pIMEeoUqUFpSIWnNrhoN7L_D_NrBKCVmjS5UWP6mDQorjIDrIF8VwRiGkeG2znhbm1BA_WZZBJ0nwWnHJ4iiEa7FqoMFYwnhE01AU-mAnvtvWVdym_33lZnqM0f7sAri1SmPc||alt="2b51f3c7526d3a405b33b8ed984d576f.png" height="89" width="624"]]
41 +----
28 28  
43 +== Загрузка документа ==
29 29  
30 -2. В открывшемся окне нажмите кнопку "Выберите файлы". Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
45 +=== Загрузка подготовленного файла ===
31 31  
32 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fTW5x7EWjRqoSAfDRB7zYUlAfLccGq94T3ky0E6-C8CsoH1Rk2IkiRaLLTaXEkbNgrscu1b03ANFTIn_40yMoJWrGVhF1hk9rZh2l6wbWYHl60DqxnAjF3eO0J9gMrWSMYc3pavcQuUSqEBeBLkd2nM||alt="0c82494a5b1132172c7c2d64a2844b6c.png" height="171" width="624"]]
47 +* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
33 33  
49 +[[image:1724511308622-863.png]]
34 34  
35 -3. Выберите файл и нажмите кнопку “Далее”[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/tBHrZB2hu7qB6pvkIkE-hK2JCGA0mAr1sVlVuIGhIWau63o4RY67AkBjY0snSv2ARwPPLiAK0fPATrq4T0eXMTZUUe5kFUXc5Karf6NlQH_Kfq-2KVYJeVpNYft3j1c61h6gbcIS-Cp206jPsqT-n5k||alt="34abf83a259f7c570c4e2ebc0fe49623.png" height="191" width="624"]]
51 +* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
36 36  
37 -4. Заполните следующие поля:
38 -**№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
39 -**Тип**
40 -**Дата**
41 -**Юрлицо**
42 -**Сотрудник**
43 -**Руководитель**
44 -**Порядок подписания:**
53 +[[image:1724511308625-102.png]]
45 45  
46 --руководитель первый
55 +* Нажмите на кнопку **Далее**
47 47  
48 -- сотрудник первый
57 +[[image:1724511308627-174.png]]
49 49  
50 -- только сотрудник
59 +----
51 51  
52 --только руководитель
61 +=== Заполнение параметров документа ===
53 53  
54 -Документ можно направлять на подпись только руководителю без указания сотрудника, либо указать этого сотрудника, в качестве наблюдателя (без права подписи).
63 +Заполните следующие поля:
55 55  
56 -5. При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке "Групповое редактирование"(1), скорректировать параметр определенного документа можно в блоке "Группа документов" (2).[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Xno2XgKJqYoe5XxYjqPjIPUtbXyvuw_qi2pRn9ezkTCbts4BLwCFkpJv93V6f-WQx12q0neo1FrrTiqpixrCjzAFryzEHMz6JoLG6hciPx6_H8IkBDN1wCl0Rj1K0VV6SHDqbHa3ZeoFHz26qihMfxA||alt="c03c2d25736e05a4f4802f9fbac0e1f5.png" height="328" width="624"]]
65 +* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
66 +* **Тип**
67 +* **Дата**
68 +* **Юрлицо**
69 +* **Сотрудник**
70 +* **Руководитель**
71 +* **Порядок подписания:**
72 +** Руководитель первый
73 +** Сотрудник первый
74 +** Только сотрудник
75 +** Только руководитель
76 +** На ознакомление
57 57  
58 -6. Нажмите “Загрузить”
78 +----
59 59  
60 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fsUm6vIAX0RLUT5KsglqYhVyRxixrpPqi5aiLN_lD9L6njW-fjsvUjQIPjMKxz3I7J7DhA1UzBguWNISO1TXVk5F5KZD4y2RG9CSiW-_FhFA9q45GISunXsYd_DoqQIkj8ReT0sKJa76VLJebWds850||alt="d3be0b0b3e146f3dbfcc719785b3c1be.png" height="327" width="624"]]
80 +=== Подтверждение загрузки ===
61 61  
62 -7. Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку "Реестр документов"[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bSLAIcnamGV4VtaAhHo0jYhpU4iEOTkNT8FSBsVyD6RRQU8Pj7V4BNQwqBP41BuEAE1htgBUZrTUZM2iRHbojNq97R22eDgIBYWNGSuHxNSNemp45OWQa98Xzyhmj_ZzQ5zYJ622QydFUrS4dI6rLzs||alt="4d448258b9cf3da7d994a0b3d53276fd.png" height="149" width="624"]]
82 +* Нажмите на кнопку **Загрузить **
63 63  
64 -
84 +[[image:1724511308629-851.png]]
85 +
86 +----
87 +
88 +== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
89 +
90 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
91 +
92 +* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
93 +
94 +[[image:1724511308646-754.gif]]
95 +
96 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
97 +
98 +----
99 +
100 +== Групповое редактирование нескольких документов ==
101 +
102 +* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
103 +* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
104 +
105 +[[image:1724511308731-921.png]]
106 +
107 +----
108 +
109 +== Возврат к реестру документов ==
110 +
111 +Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
112 +
113 +== [[image:1724511416591-693.png]] ==
114 +
115 +== ==
1721806249613-231.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 MB
Содержимое
1724511270891-884.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1724511270895-858.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Содержимое
1724511270897-828.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1724511270899-480.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.1 KB
Содержимое
1724511270916-224.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 MB
Содержимое
1724511270996-535.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.6 KB
Содержимое
1724511308622-863.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1724511308625-102.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Содержимое
1724511308627-174.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1724511308629-851.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.1 KB
Содержимое
1724511308646-754.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 MB
Содержимое
1724511308731-921.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.6 KB
Содержимое
1724511416591-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.3 KB
Содержимое