Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 5.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.1
отредактировано HRlink
на 22.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -2,63 +2,116 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +Для загрузки нового документа:
6 +
7 +* Перейдите в **Документы **
8 +* Нажмите **Загрузить документ **
9 +* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
10 +* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
6 6  )))
7 7  
13 += Загрузка документа =
8 8  
9 -|(((
15 +|(% style="width:976px" %)(((
10 10  
11 11  
12 12  {{toc/}}
13 13  
14 14  
15 -)))|
21 +)))|(% style="width:379px" %)(((
22 +
23 +)))
16 16  
17 -= Загрузить документ =
25 +== Описание ==
18 18  
27 +Через загрузку документа Вы можете инициировать любое кадровое мероприятие и загрузить любые кадровые документы. Например, все виды приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовые договоры, дополнительные соглашения и другие документы, необходимые для ведения кадровой документации.
19 19  
20 20  
21 -Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
30 +Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]]
22 22  
23 -Максимально допустимый размер файла: 300 мб
32 +== Предварительное условия загрузки документов ==
24 24  
25 -~1. В реестре документов нажмите кнопку **Загрузить документ**
34 +{{warning}}
35 + {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
26 26  
37 +* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
38 +* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
39 +{{/warning}}
40 +
41 +
42 +----
43 +
44 +
45 +== Загрузка документа ==
46 +
47 +* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
48 +
27 27  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/x7O2bYge7VOS_IAB4_pIMEeoUqUFpSIWnNrhoN7L_D_NrBKCVmjS5UWP6mDQorjIDrIF8VwRiGkeG2znhbm1BA_WZZBJ0nwWnHJ4iiEa7FqoMFYwnhE01AU-mAnvtvWVdym_33lZnqM0f7sAri1SmPc||alt="2b51f3c7526d3a405b33b8ed984d576f.png" height="89" width="624"]]
28 28  
29 29  
30 -2. В открывшемся окне нажмите кнопку "Выберите файлы". Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
52 +* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
31 31  
32 32  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fTW5x7EWjRqoSAfDRB7zYUlAfLccGq94T3ky0E6-C8CsoH1Rk2IkiRaLLTaXEkbNgrscu1b03ANFTIn_40yMoJWrGVhF1hk9rZh2l6wbWYHl60DqxnAjF3eO0J9gMrWSMYc3pavcQuUSqEBeBLkd2nM||alt="0c82494a5b1132172c7c2d64a2844b6c.png" height="171" width="624"]]
33 33  
34 34  
35 -3. Выберите файл и нажмите кнопку “Далее”[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/tBHrZB2hu7qB6pvkIkE-hK2JCGA0mAr1sVlVuIGhIWau63o4RY67AkBjY0snSv2ARwPPLiAK0fPATrq4T0eXMTZUUe5kFUXc5Karf6NlQH_Kfq-2KVYJeVpNYft3j1c61h6gbcIS-Cp206jPsqT-n5k||alt="34abf83a259f7c570c4e2ebc0fe49623.png" height="191" width="624"]]
57 +* Нажмите на кнопку **Далее**
36 36  
37 -4. Заполните следующие поля:
38 -**№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
39 -**Тип**
40 -**Дата**
41 -**Юрлицо**
42 -**Сотрудник**
43 -**Руководитель**
44 -**Порядок подписания:**
59 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/tBHrZB2hu7qB6pvkIkE-hK2JCGA0mAr1sVlVuIGhIWau63o4RY67AkBjY0snSv2ARwPPLiAK0fPATrq4T0eXMTZUUe5kFUXc5Karf6NlQH_Kfq-2KVYJeVpNYft3j1c61h6gbcIS-Cp206jPsqT-n5k||alt="34abf83a259f7c570c4e2ebc0fe49623.png" height="191" width="624"]]
45 45  
46 --руководитель первый
47 47  
48 -- сотрудник первый
62 +----
49 49  
50 -- только сотрудник
51 51  
52 --только руководитель
65 +== Параметры документа ==
53 53  
54 -Документ можно направлять на подпись только руководителю без указания сотрудника, либо указать этого сотрудника, в качестве наблюдателя (без права подписи).
67 +Заполните следующие поля:
55 55  
56 -5. При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке "Групповое редактирование"(1), скорректировать параметр определенного документа можно в блоке "Группа документов" (2).[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Xno2XgKJqYoe5XxYjqPjIPUtbXyvuw_qi2pRn9ezkTCbts4BLwCFkpJv93V6f-WQx12q0neo1FrrTiqpixrCjzAFryzEHMz6JoLG6hciPx6_H8IkBDN1wCl0Rj1K0VV6SHDqbHa3ZeoFHz26qihMfxA||alt="c03c2d25736e05a4f4802f9fbac0e1f5.png" height="328" width="624"]]
69 +* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
70 +* **Тип**
71 +* **Дата**
72 +* **Юрлицо**
73 +* **Сотрудник**
74 +* **Руководитель**
75 +* **Порядок подписания:**
76 +** Руководитель первый
77 +** Сотрудник первый
78 +** Только сотрудник
79 +** Только руководитель
80 +** На ознакомление
57 57  
58 -6. Нажмите “Загрузить”
82 +----
59 59  
84 +== Если выбран маршрут **На ознакомление** ==
85 +
86 +Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
87 +
88 +* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку {{displayIcon name="pencil"/}} , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
89 +
90 +[[image:https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb||height="357" width="624"]]
91 +
92 +Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
93 +
94 +----
95 +
96 +== Групповое редактирование нескольких документов ==
97 +
98 +* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
99 +* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
100 +
101 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Xno2XgKJqYoe5XxYjqPjIPUtbXyvuw_qi2pRn9ezkTCbts4BLwCFkpJv93V6f-WQx12q0neo1FrrTiqpixrCjzAFryzEHMz6JoLG6hciPx6_H8IkBDN1wCl0Rj1K0VV6SHDqbHa3ZeoFHz26qihMfxA||alt="c03c2d25736e05a4f4802f9fbac0e1f5.png" height="328" width="624"]]
102 +
103 +----
104 +
105 +== Подтверждение загрузки ==
106 +
107 +* Нажмите на кнопку **Загрузить **
108 +
60 60  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fsUm6vIAX0RLUT5KsglqYhVyRxixrpPqi5aiLN_lD9L6njW-fjsvUjQIPjMKxz3I7J7DhA1UzBguWNISO1TXVk5F5KZD4y2RG9CSiW-_FhFA9q45GISunXsYd_DoqQIkj8ReT0sKJa76VLJebWds850||alt="d3be0b0b3e146f3dbfcc719785b3c1be.png" height="327" width="624"]]
61 61  
62 -7. Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку "Реестр документов"[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bSLAIcnamGV4VtaAhHo0jYhpU4iEOTkNT8FSBsVyD6RRQU8Pj7V4BNQwqBP41BuEAE1htgBUZrTUZM2iRHbojNq97R22eDgIBYWNGSuHxNSNemp45OWQa98Xzyhmj_ZzQ5zYJ622QydFUrS4dI6rLzs||alt="4d448258b9cf3da7d994a0b3d53276fd.png" height="149" width="624"]]
111 +----
63 63  
64 -
113 +== Возврат к реестру документов ==
114 +
115 +Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
116 +
117 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bSLAIcnamGV4VtaAhHo0jYhpU4iEOTkNT8FSBsVyD6RRQU8Pj7V4BNQwqBP41BuEAE1htgBUZrTUZM2iRHbojNq97R22eDgIBYWNGSuHxNSNemp45OWQa98Xzyhmj_ZzQ5zYJ622QydFUrS4dI6rLzs||alt="4d448258b9cf3da7d994a0b3d53276fd.png" height="149" width="624"]]
1721806249613-231.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 MB
Содержимое