Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 47.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,127 +1,0 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
2 -
3 -
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Для загрузки нового документа:
7 -
8 -* Перейдите в **Документы **
9 -* Нажмите **Загрузить документ **
10 -* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11 -* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
12 -)))
13 -
14 -= Загрузка документа =
15 -
16 -|(% style="width:976px" %)(((
17 -
18 -
19 -{{toc/}}
20 -
21 -
22 -)))|(% style="width:379px" %)(((
23 -
24 -)))
25 -
26 -== Роли, которым доступно действие ==
27 -
28 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
29 -
30 -== Описание ==
31 -
32 -Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
33 -
34 -Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
35 -
36 -== Совет ==
37 -
38 -{{success}}
39 - {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
40 -
41 -* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте групповое редактирование
42 -* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
43 -{{/success}}
44 -
45 -== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
46 -
47 -{{warning}}
48 - {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
49 -
50 -* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
51 -* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
52 -{{/warning}}
53 -
54 -----
55 -
56 -== Процесс загрузки документа ==
57 -
58 -=== Загрузка подготовленного файла ===
59 -
60 -* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
61 -* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
62 -* Нажмите на кнопку **Далее**
63 -
64 -----
65 -
66 -=== Заполнение параметров документа ===
67 -
68 -* Заполните следующие поля:
69 -
70 -|=Поле|=Описание
71 -|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
72 -|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
73 -|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
74 -|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
75 -|Маршрут|(((
76 -Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
77 -
78 -* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
79 -** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
80 -** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
81 -
82 -* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
83 -** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
84 -** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
85 -
86 -* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
87 -** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
88 -
89 -В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
90 -
91 -Если необходимо настроить маршрут, то настройте его по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
92 -)))
93 -|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
94 -|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
95 -
96 -----
97 -
98 -* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
99 -* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить**
100 -
101 -=== Результат загрузки документа ===
102 -
103 -
104 -----
105 -
106 -== Групповое редактирование нескольких документов ==
107 -
108 -=== Процесс редактирования нескольких документов ===
109 -
110 -* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
111 -* Скорректируйте параметры определенного документа в блоке «Группа документов»
112 -
113 -=== Результат группового редактирования документов ===
114 -
115 -
116 -----
117 -
118 -== Возврат к реестру документов ==
119 -
120 -Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
121 -
122 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
123 -[[image:1724511416591-693.png]]
124 -
125 -== Дальнейшие действия ==
126 -
127 -Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
1721806249613-231.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 MB
Содержимое
1724511270891-884.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1724511270895-858.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.2 KB
Содержимое
1724511270897-828.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.0 KB
Содержимое
1724511270899-480.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.1 KB
Содержимое
1724511270916-224.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 MB
Содержимое
1724511270996-535.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.6 KB
Содержимое
1724511308622-863.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1724511308625-102.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.2 KB
Содержимое
1724511308627-174.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.0 KB
Содержимое
1724511308629-851.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.1 KB
Содержимое
1724511308646-754.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 MB
Содержимое
1724511308731-921.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.6 KB
Содержимое
1724511416591-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.3 KB
Содержимое