Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 39.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 30.1
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -23,10 +23,6 @@
23 23  
24 24  )))
25 25  
26 -== Роли, которым доступно действие ==
27 -
28 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
29 -
30 30  == Описание ==
31 31  
32 32  Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
... ... @@ -33,15 +33,6 @@
33 33  
34 34  Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
35 35  
36 -== Совет ==
37 -
38 -{{success}}
39 - {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
40 -
41 -* Загружайте сразу несколько документов и используйте групповое редактирование
42 -* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
43 -{{/success}}
44 -
45 45  == (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
46 46  
47 47  {{warning}}
... ... @@ -53,48 +53,49 @@
53 53  
54 54  ----
55 55  
56 -== Процесс загрузки документа ==
43 +== Загрузка документа ==
57 57  
58 58  === Загрузка подготовленного файла ===
59 59  
60 60  * Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
61 -* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
48 +
49 +[[image:1724511308622-863.png]]
50 +
51 +* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
52 +
53 +[[image:1724511308625-102.png]]
54 +
62 62  * Нажмите на кнопку **Далее**
63 63  
57 +[[image:1724511308627-174.png]]
58 +
64 64  ----
65 65  
66 66  === Заполнение параметров документа ===
67 67  
68 -* Заполните следующие поля:
63 +Заполните следующие поля:
69 69  
70 -|=Поле|=Описание
71 -|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
72 -|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
73 -|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
74 -|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
75 -|Маршрут|(((
76 -Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
65 +* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
66 +* **Тип**
67 +* **Дата**
68 +* **Юрлицо**
69 +* **Сотрудник**
70 +* **Руководитель**
71 +* **Порядок подписания:**
72 +** Руководитель первый
73 +** Сотрудник первый
74 +** Только сотрудник
75 +** Только руководитель
76 +** На ознакомление
77 77  
78 -* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
79 -** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
80 -** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
81 -* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
82 -** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
83 -** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
84 -* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
85 -** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
78 +----
86 86  
87 -В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
88 -)))
89 -|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
90 -|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
80 +=== Подтверждение загрузки ===
91 91  
92 -* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
93 -* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить**
82 +* Нажмите на кнопку **Загрузить **
94 94  
95 -=== Результат загрузки документа ===
84 +[[image:1724511308629-851.png]]
96 96  
97 -
98 98  ----
99 99  
100 100  == Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
... ... @@ -101,8 +101,10 @@
101 101  
102 102  Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
103 103  
104 -* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
92 +* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
105 105  
94 +[[image:1724511308646-754.gif]]
95 +
106 106  Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
107 107  
108 108  ----
... ... @@ -109,14 +109,11 @@
109 109  
110 110  == Групповое редактирование нескольких документов ==
111 111  
112 -=== Процесс редактирования нескольких документов ===
102 +* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
103 +* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
113 113  
114 -* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
115 -* Скорректируйте параметры определенного документа в блоке «Группа документов»
105 +[[image:1724511308731-921.png]]
116 116  
117 -=== Результат группового редактирования документов ===
118 -
119 -
120 120  ----
121 121  
122 122  == Возврат к реестру документов ==
... ... @@ -126,6 +126,3 @@
126 126  (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
127 127  [[image:1724511416591-693.png]]
128 128  
129 -== Дальнейшие действия ==
130 -
131 -Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]