Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 34.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 29.1
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -23,10 +23,6 @@
23 23  
24 24  )))
25 25  
26 -== Роли, которым доступно действие ==
27 -
28 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
29 -
30 30  == Описание ==
31 31  
32 32  Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
... ... @@ -33,14 +33,6 @@
33 33  
34 34  Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
35 35  
36 -== Совет ==
37 -
38 -{{success}}
39 - {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время на загрузке документов:**
40 -
41 -* Загружайте сразу несколько документов и используйте групповое редактирование
42 -{{/success}}
43 -
44 44  == (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
45 45  
46 46  {{warning}}
... ... @@ -52,48 +52,49 @@
52 52  
53 53  ----
54 54  
55 -== Процесс загрузки документа ==
43 +== Загрузка документа ==
56 56  
57 57  === Загрузка подготовленного файла ===
58 58  
59 59  * Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
60 -* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
48 +
49 +[[image:1724511308622-863.png]]
50 +
51 +* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
52 +
53 +[[image:1724511308625-102.png]]
54 +
61 61  * Нажмите на кнопку **Далее**
62 62  
57 +[[image:1724511308627-174.png]]
58 +
63 63  ----
64 64  
65 65  === Заполнение параметров документа ===
66 66  
67 -* Заполните следующие поля:
63 +Заполните следующие поля:
68 68  
69 -|=Поле|=Описание
70 -|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
71 -|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
72 -|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
73 -|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
74 -|Маршрут|(((
75 -Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
65 +* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
66 +* **Тип**
67 +* **Дата**
68 +* **Юрлицо**
69 +* **Сотрудник**
70 +* **Руководитель**
71 +* **Порядок подписания:**
72 +** Руководитель первый
73 +** Сотрудник первый
74 +** Только сотрудник
75 +** Только руководитель
76 +** На ознакомление
76 76  
77 -* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
78 -** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
79 -** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
80 -* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
81 -** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
82 -** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
83 -* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
84 -** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
78 +----
85 85  
86 -В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
87 -)))
88 -|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
89 -|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
80 +=== Подтверждение загрузки ===
90 90  
91 -* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
92 -* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить**
82 +* Нажмите на кнопку **Загрузить **
93 93  
94 -=== Результат загрузки документа ===
84 +[[image:1724511308629-851.png]]
95 95  
96 -
97 97  ----
98 98  
99 99  == Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
... ... @@ -100,8 +100,10 @@
100 100  
101 101  Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
102 102  
103 -* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
92 +* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
104 104  
94 +[[image:1724511308646-754.gif]]
95 +
105 105  Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
106 106  
107 107  ----
... ... @@ -108,14 +108,11 @@
108 108  
109 109  == Групповое редактирование нескольких документов ==
110 110  
111 -=== Процесс редактирования нескольких документов ===
102 +* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
103 +* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
112 112  
113 -* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
114 -* Скорректируйте параметры определенного документа в блоке «Группа документов»
105 +[[image:1724511308731-921.png]]
115 115  
116 -=== Результат группового редактирования документов ===
117 -
118 -
119 119  ----
120 120  
121 121  == Возврат к реестру документов ==
... ... @@ -122,9 +122,7 @@
122 122  
123 123  Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
124 124  
125 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
126 -[[image:1724511416591-693.png]]
113 +== [[image:1724511416591-693.png]] ==
127 127  
128 -== Дальнейшие действия ==
129 -
130 -Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
115 +(% class="wikigeneratedid" id="H-1" %)
116 +