Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 31.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,138 +2,64 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
2 2  
3 3  
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Для загрузки нового документа:
7 -
8 -* Перейдите в **Документы **
9 -* Нажмите **Загрузить документ **
10 -* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**
11 -* Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку **Загрузить **
5 +
12 12  )))
13 13  
14 -= Загрузка документа =
15 15  
16 -|(% style="width:976px" %)(((
9 +|(((
17 17  
18 18  
19 19  {{toc/}}
20 20  
21 21  
22 -)))|(% style="width:379px" %)(((
23 -
24 -)))
15 +)))|
25 25  
26 -== Роли, которым доступно действие ==
17 += Загрузить документ =
27 27  
28 -Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
29 29  
30 -== Описание ==
31 31  
32 -Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
21 +Поддерживаемые форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
33 33  
34 -Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
23 +Максимально допустимый размер файла: 300 мб
35 35  
36 -== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
25 +~1. В реестре документов нажмите кнопку **Загрузить документ**
37 37  
38 -{{warning}}
39 - {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
27 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/x7O2bYge7VOS_IAB4_pIMEeoUqUFpSIWnNrhoN7L_D_NrBKCVmjS5UWP6mDQorjIDrIF8VwRiGkeG2znhbm1BA_WZZBJ0nwWnHJ4iiEa7FqoMFYwnhE01AU-mAnvtvWVdym_33lZnqM0f7sAri1SmPc||alt="2b51f3c7526d3a405b33b8ed984d576f.png" height="89" width="624"]]
40 40  
41 -* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
42 -* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
43 -{{/warning}}
44 44  
45 -----
30 +2. В открывшемся окне нажмите кнопку "Выберите файлы". Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
46 46  
47 -== Процесс загрузки документа ==
32 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fTW5x7EWjRqoSAfDRB7zYUlAfLccGq94T3ky0E6-C8CsoH1Rk2IkiRaLLTaXEkbNgrscu1b03ANFTIn_40yMoJWrGVhF1hk9rZh2l6wbWYHl60DqxnAjF3eO0J9gMrWSMYc3pavcQuUSqEBeBLkd2nM||alt="0c82494a5b1132172c7c2d64a2844b6c.png" height="171" width="624"]]
48 48  
49 -=== Загрузка подготовленного файла ===
50 50  
51 -* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
52 -* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
53 -* Нажмите на кнопку **Далее**
35 +3. Выберите файл и нажмите кнопку “Далее”[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/tBHrZB2hu7qB6pvkIkE-hK2JCGA0mAr1sVlVuIGhIWau63o4RY67AkBjY0snSv2ARwPPLiAK0fPATrq4T0eXMTZUUe5kFUXc5Karf6NlQH_Kfq-2KVYJeVpNYft3j1c61h6gbcIS-Cp206jPsqT-n5k||alt="34abf83a259f7c570c4e2ebc0fe49623.png" height="191" width="624"]]
54 54  
37 +4. Заполните следующие поля:
38 +**№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
39 +**Тип**
40 +**Дата**
41 +**Юрлицо**
42 +**Сотрудник**
43 +**Руководитель**
44 +**Порядок подписания:**
55 55  
46 +-руководитель первый
56 56  
57 -----
48 +- сотрудник первый
58 58  
59 -=== Заполнение параметров документа ===
50 +- только сотрудник
60 60  
61 -Заполните следующие поля:
52 +-только руководитель
62 62  
63 -|=Поле|=Описание
64 -|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
65 -|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
66 -|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
67 -|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
68 -|Маршрут|(((
69 -Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
54 +Документ можно направлять на подпись только руководителю без указания сотрудника, либо указать этого сотрудника, в качестве наблюдателя (без права подписи).
70 70  
71 -* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
72 -** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
73 -** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
74 -* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
75 -** Только сотрудник
76 -** Только руководитель
77 -* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
78 -** На ознакомление
56 +5. При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке "Групповое редактирование"(1), скорректировать параметр определенного документа можно в блоке "Группа документов" (2).[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Xno2XgKJqYoe5XxYjqPjIPUtbXyvuw_qi2pRn9ezkTCbts4BLwCFkpJv93V6f-WQx12q0neo1FrrTiqpixrCjzAFryzEHMz6JoLG6hciPx6_H8IkBDN1wCl0Rj1K0VV6SHDqbHa3ZeoFHz26qihMfxA||alt="c03c2d25736e05a4f4802f9fbac0e1f5.png" height="328" width="624"]]
79 79  
80 -В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
81 -)))
82 -| |
83 -| |
58 +6. Нажмите “Загрузить”
84 84  
85 -* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
86 -* **Тип**
87 -* **Дата**
88 -* **Юрлицо**
89 -* **Сотрудник**
90 -* **Руководитель**
91 -* **Порядок подписания:**
92 -** Руководитель первый
93 -** Сотрудник первый
94 -** Только сотрудник
95 -** Только руководитель
96 -** На ознакомление
60 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/fsUm6vIAX0RLUT5KsglqYhVyRxixrpPqi5aiLN_lD9L6njW-fjsvUjQIPjMKxz3I7J7DhA1UzBguWNISO1TXVk5F5KZD4y2RG9CSiW-_FhFA9q45GISunXsYd_DoqQIkj8ReT0sKJa76VLJebWds850||alt="d3be0b0b3e146f3dbfcc719785b3c1be.png" height="327" width="624"]]
97 97  
98 -----
62 +7. Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку "Реестр документов"[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/bSLAIcnamGV4VtaAhHo0jYhpU4iEOTkNT8FSBsVyD6RRQU8Pj7V4BNQwqBP41BuEAE1htgBUZrTUZM2iRHbojNq97R22eDgIBYWNGSuHxNSNemp45OWQa98Xzyhmj_ZzQ5zYJ622QydFUrS4dI6rLzs||alt="4d448258b9cf3da7d994a0b3d53276fd.png" height="149" width="624"]]
99 99  
100 -=== Подтверждение загрузки ===
101 -
102 -* Нажмите на кнопку **Загрузить **
103 -
104 -[[image:1724511308629-851.png]]
105 -
106 -----
107 -
108 -== Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
109 -
110 -Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
111 -
112 -* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
113 -
114 -[[image:1724511308646-754.gif]]
115 -
116 -Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
117 -
118 -----
119 -
120 -== Групповое редактирование нескольких документов ==
121 -
122 -* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
123 -* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
124 -
125 -[[image:1724511308731-921.png]]
126 -
127 -----
128 -
129 -== Возврат к реестру документов ==
130 -
131 -Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
132 -
133 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
134 -[[image:1724511416591-693.png]]
135 -
136 -== Дальнейшие действия ==
137 -
138 -Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.
64 +
1721806249613-231.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 MB
Содержимое
1724511270891-884.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1724511270895-858.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.2 KB
Содержимое
1724511270897-828.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.0 KB
Содержимое
1724511270899-480.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.1 KB
Содержимое
1724511270916-224.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 MB
Содержимое
1724511270996-535.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.6 KB
Содержимое
1724511308622-863.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.4 KB
Содержимое
1724511308625-102.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.2 KB
Содержимое
1724511308627-174.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.0 KB
Содержимое
1724511308629-851.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.1 KB
Содержимое
1724511308646-754.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 MB
Содержимое
1724511308731-921.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -108.6 KB
Содержимое
1724511416591-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.3 KB
Содержимое