Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 27.1
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 34.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -23,6 +23,10 @@
23 23  
24 24  )))
25 25  
26 +== Роли, которым доступно действие ==
27 +
28 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
29 +
26 26  == Описание ==
27 27  
28 28  Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
... ... @@ -29,8 +29,16 @@
29 29  
30 30  Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
31 31  
32 -== (% id="cke_bm_8200S" style="display:none" %) (%%)Предварительное условие загрузки документов ==
36 +== Совет ==
33 33  
38 +{{success}}
39 + {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время на загрузке документов:**
40 +
41 +* Загружайте сразу несколько документов и используйте групповое редактирование
42 +{{/success}}
43 +
44 +== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
45 +
34 34  {{warning}}
35 35   {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
36 36  
... ... @@ -40,49 +40,48 @@
40 40  
41 41  ----
42 42  
43 -== Загрузка документа ==
55 +== Процесс загрузки документа ==
44 44  
45 45  === Загрузка подготовленного файла ===
46 46  
47 47  * Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**
48 -
49 -[[image:1724511308622-863.png]]
50 -
51 -* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ.
52 -
53 -[[image:1724511308625-102.png]]
54 -
60 +* В открывшемся окне нажмите кнопку **Выберите файлы**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
55 55  * Нажмите на кнопку **Далее**
56 56  
57 -[[image:1724511308627-174.png]]
58 -
59 59  ----
60 60  
61 61  === Заполнение параметров документа ===
62 62  
63 -Заполните следующие поля:
67 +* Заполните следующие поля:
64 64  
65 -* **№ **(если номера у документа нет, поле не заполняется)
66 -* **Тип**
67 -* **Дата**
68 -* **Юрлицо**
69 -* **Сотрудник**
70 -* **Руководитель**
71 -* **Порядок подписания:**
72 -** Руководитель первый
73 -** Сотрудник первый
74 -** Только сотрудник
75 -** Только руководитель
76 -** На ознакомление
69 +|=Поле|=Описание
70 +|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
71 +|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
72 +|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
73 +|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
74 +|Маршрут|(((
75 +Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
77 77  
78 -----
77 +* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
78 +** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
79 +** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
80 +* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
81 +** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
82 +** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
83 +* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
84 +** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
79 79  
80 -=== Подтверждение загрузки ===
86 +В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
87 +)))
88 +|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
89 +|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
81 81  
82 -* Нажмите на кнопку **Загрузить **
91 +* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
92 +* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить**
83 83  
84 -[[image:1724511308629-851.png]]
94 +=== Результат загрузки документа ===
85 85  
96 +
86 86  ----
87 87  
88 88  == Если выбран маршрут «**На ознакомление»** ==
... ... @@ -89,10 +89,8 @@
89 89  
90 90  Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
91 91  
92 -* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
103 +* В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку, расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите **Сохранить>Загрузить**
93 93  
94 -[[image:1724511308646-754.gif]]
95 -
96 96  Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/1%D0%A1%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%20/#H41C43044044844044344243F43E43443F43844143043D43844F]]
97 97  
98 98  ----
... ... @@ -99,11 +99,14 @@
99 99  
100 100  == Групповое редактирование нескольких документов ==
101 101  
102 -* При выгрузке нескольких документов с одинаковыми параметрами можно заполнить все данные в блоке Групповое редактирование (1),
103 -* Скорректировать параметр определенного документа можно в блоке Группа документов (2) 
111 +=== Процесс редактирования нескольких документов ===
104 104  
105 -[[image:1724511308731-921.png]]
113 +* Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
114 +* Скорректируйте параметры определенного документа в блоке «Группа документов»
106 106  
116 +=== Результат группового редактирования документов ===
117 +
118 +
107 107  ----
108 108  
109 109  == Возврат к реестру документов ==
... ... @@ -110,6 +110,9 @@
110 110  
111 111  Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку **Реестр документов**
112 112  
113 -== [[image:1724511416591-693.png]] ==
125 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
126 +[[image:1724511416591-693.png]]
114 114  
115 -== ==
128 +== Дальнейшие действия ==
129 +
130 +Отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]