Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025

От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 76.1
отредактировано HRlink
на 30.05.2025
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,17 +1,223 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +Для загрузки нового документа:
6 +
7 +1. Перейдите в **Документы **
8 +1. Нажмите на кнопку **Загрузить документ **
9 +1. **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
10 +1. Задайте все необходимые параметры. Если Вы загрузили более обного документа, то в разделе «Групповое редактирование» можно задать общие параметры для всех документов, а ниже, в разделе «Группа документов» задать индивидуальные параметры каждого документа. Нажмите на кнопку **Загрузить**
11 +1. Нажмите на кнопку **Реестр документов**
12 +
13 +Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра
14 +
15 +[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/#H41743043344044343743A43043443E43A44343C43543D442430]]
6 6  )))
7 7  
18 += Загрузка документа =
8 8  
9 -|(((
20 +|(% style="width:976px" %)(((
10 10  
11 11  
12 12  {{toc/}}
13 13  
14 14  
15 -)))|
26 +)))|(% style="width:379px" %)(((
27 +
28 +)))
16 16  
17 -= Загрузить документ =
30 +== Роли, которым доступно действие ==
31 +
32 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
33 +
34 +== Описание ==
35 +
36 +Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
37 +
38 +Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
39 +
40 +== Совет ==
41 +
42 +{{success}}
43 + {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
44 +
45 +* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»
46 +* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
47 +{{/success}}
48 +
49 +----
50 +
51 +== Процесс загрузки документа ==
52 +
53 +=== Предварительные условия ===
54 +
55 +{{warning}}
56 + {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
57 +
58 +* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
59 +* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
60 +{{/warning}}
61 +
62 +=== Загрузка подготовленного файла ===
63 +
64 +* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
65 +* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
66 +* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
67 +* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
68 +
69 +----
70 +
71 +=== Заполнение параметров документа ===
72 +
73 +* Заполните следующие поля:
74 +
75 +|=Поле|=Описание
76 +|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
77 +|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
78 +|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
79 +|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
80 +|Маршрут|(((
81 +Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
82 +
83 +* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
84 +** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
85 +** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
86 +
87 +* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
88 +** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
89 +** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
90 +
91 +* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
92 +** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
93 +
94 +В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
95 +
96 +При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
97 +)))
98 +|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
99 +|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
100 +
101 +----
102 +
103 +* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]
104 +* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]
105 +* (((
106 +(% class="wikigeneratedid" %)
107 +Нажмите на кнопку **Реестр документов**
108 +
109 +[[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]
110 +
111 +=== Результат загрузки документов ===
112 +
113 +Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]]
114 +)))
115 +
116 +Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить:
117 +
118 +|Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись
119 +|Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой
120 +
121 +[[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]]
122 +
123 +----
124 +
125 +== Групповое редактирование нескольких документов ==
126 +
127 +=== Процесс редактирования нескольких документов ===
128 +
129 +Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик»
130 +
131 +* Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]]
132 +* В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]]
133 +
134 +=== Результат группового редактирования документов ===
135 +
136 +Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами
137 +
138 +
139 +----
140 +
141 +== Дальнейшие действия ==
142 +
143 +[[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
144 +
145 +----
146 +
147 +(% class="box" %)
148 +(((
149 +{{icon name="handshake-o"}}{{/icon}} Оставить заявку на подробное **демо Start Link** можно по [[ссылке>>https://hr.start-link.ru/?utm_source=hr-link&utm_medium=wiki&utm_campaign=main]]
150 +)))
151 +
152 +{{velocity}}
153 +#set($likesKey = $doc.fullName)
154 +#set($likesDoc = $xwiki.getDocument("XWiki.LikesStorage"))
155 +#set($likesObject = $likesDoc.getObject("XWiki.LikesStorageClass", "key", $likesKey))
156 +
157 +#if(!$likesObject)
158 + #set($likesObject = $likesDoc.newObject("XWiki.LikesStorageClass"))
159 + $likesObject.set("key", $likesKey)
160 + $likesObject.set("value", 0)
161 + $xwiki.saveDocument($likesDoc)
162 +#end
163 +
164 +#set($likes = $likesObject.get("value"))
165 +#set($liked = $request.getCookie("liked-$likesKey"))
166 +#set($userLiked = false)
167 +#if("$!liked" == "true")
168 + #set($userLiked = true)
169 +#end
170 +
171 +{{html clean="false"}}
172 +<div id="like-container" style="margin-top:20px; display:flex; align-items:center; gap:10px;">
173 + <button id="like-button" style="cursor:pointer; font-size: 20px; background: none; border: none;" title="Нравится">
174 + <span id="heart" style="color:#e74c3c;">❤️</span>
175 + </button>
176 + <span id="like-count" style="font-size:18px;">$likes</span>
177 + <span style="font-size:14px; color: #555;">Нравится статья?</span>
178 +</div>
179 +<script>
180 + document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () {
181 + const key = "$likesKey";
182 + const likeButton = document.getElementById('like-button');
183 + const likeCount = document.getElementById('like-count');
184 +
185 + function setCookie(name, value, days) {
186 + const d = new Date();
187 + d.setTime(d.getTime() + (days*24*60*60*1000));
188 + document.cookie = name + "=" + value + "; expires=" + d.toUTCString() + "; path=/";
189 + }
190 +
191 + function getCookie(name) {
192 + const value = `; ${document.cookie}`;
193 + const parts = value.split(`; ${name}=`);
194 + if (parts.length === 2) return parts.pop().split(';').shift();
195 + }
196 +
197 + if (getCookie("liked-" + key) === "true") {
198 + likeButton.disabled = true;
199 + likeButton.style.opacity = 0.6;
200 + }
201 +
202 + likeButton.addEventListener('click', function () {
203 + if (getCookie("liked-" + key) !== "true") {
204 + fetch(window.location.href + "?like=1", { method: 'GET' })
205 + .then(() => {
206 + let current = parseInt(likeCount.innerText);
207 + likeCount.innerText = current + 1;
208 + setCookie("liked-" + key, "true", 365);
209 + likeButton.disabled = true;
210 + likeButton.style.opacity = 0.6;
211 + });
212 + }
213 + });
214 + });
215 +</script>
216 +{{/html}}
217 +
218 +#if($request.getParameter("like") == "1")
219 + #set($likes = $likesObject.get("value"))
220 + $likesObject.set("value", $math.add($likes, 1))
221 + $xwiki.saveDocument($likesDoc)
222 +#end
223 +{{/velocity}}
1721806249613-231.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 MB
Содержимое
1724511270891-884.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1724511270895-858.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Содержимое
1724511270897-828.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1724511270899-480.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.1 KB
Содержимое
1724511270916-224.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 MB
Содержимое
1724511270996-535.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.6 KB
Содержимое
1724511308622-863.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1724511308625-102.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Содержимое
1724511308627-174.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1724511308629-851.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.1 KB
Содержимое
1724511308646-754.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 MB
Содержимое
1724511308731-921.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.6 KB
Содержимое
1724511416591-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.3 KB
Содержимое
1724886641964-126.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +525.1 KB
Содержимое
1724887145233-158.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +594.9 KB
Содержимое
1724887640676-942.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724887702966-690.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724887736479-229.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724887772631-432.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724887816744-961.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724916405603-128.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое
1724917030971-636. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +507.8 KB
Содержимое
1724917928002-302.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.6 KB
Содержимое
1724917973053-358. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 MB
Содержимое
1724918109298-641. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +552.4 KB
Содержимое
1724918999210-501. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +700.0 KB
Содержимое
1724919434323-179. Загрузка документа.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +736.5 KB
Содержимое
1724919564649-814. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +739.4 KB
Содержимое
1724920214019-294. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +449.8 KB
Содержимое
1724921262824-999. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +700.0 KB
Содержимое
1724921661341-658. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +736.3 KB
Содержимое
1724922838522-934. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +651.9 KB
Содержимое
1724923265506-531. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +651.9 KB
Содержимое
1724923276914-308. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +653.7 KB
Содержимое