Изменения документа Загрузить документ

Редактировал(а) HRlink 30.05.2025
От версии 1.1
отредактировано HRlink
на 19.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 71.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,143 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для загрузки нового документа:
6 +
7 +* Перейдите в **Документы **
8 +* Нажмите на кнопку **Загрузить документ **
9 +* **Выберите** **файлы **и нажмите кнопку **Далее**. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
10 +* Задайте все необходимые параметры. Если Вы загрузили более обного документа, то в разделе «Групповое редактирование» можно задать общие параметры для всех документов, а ниже, в разделе «Группа документов» задать индивидуальные параметры каждого документа. Нажмите на кнопку **Загрузить**
11 +* Нажмите на кнопку **Реестр документов**
12 +
13 +Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра
14 +
15 +[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Загрузить%20документ%20/#H41743043344044343743A43043443E43A44343C43543D442430]]
16 +)))
17 +
18 += Загрузка документа =
19 +
20 +|(% style="width:976px" %)(((
21 +
22 +
23 +{{toc/}}
24 +
25 +
26 +)))|(% style="width:379px" %)(((
27 +
28 +)))
29 +
30 +== Роли, которым доступно действие ==
31 +
32 +Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
33 +
34 +== Описание ==
35 +
36 +Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
37 +
38 +Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%9B%D0%9D%D0%90/]]
39 +
40 +== Совет ==
41 +
42 +{{success}}
43 + {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время при загрузке документов:**
44 +
45 +* Если нужно загрузить более одного документа, то выбирайте сразу несколько файлов при загрузке документа и используйте «Групповое редактирование»
46 +* Добавляйте в однотипные документы сразу [[несколько сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]]
47 +{{/success}}
48 +
49 +== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Предварительное условие загрузки документов(%%) ==
50 +
51 +{{warning}}
52 + {{displayIcon name="warning"/}} **Подготовьте документ, который соответствует следующим условиям:**
53 +
54 +* Форматы документа: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
55 +* Максимально допустимый размер файла: 300 мб
56 +{{/warning}}
57 +
58 +----
59 +
60 +== Процесс загрузки документа ==
61 +
62 +=== Загрузка подготовленного файла ===
63 +
64 +* Перейдите в **Документы** нажмите кнопку **Загрузить документ**[[image:1724916405603-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
65 +* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Выберите файлы**[[image:1724917030971-636. Загрузить документ.png]]
66 +* Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ[[image:1724917973053-358. Загрузить документ.png]]
67 +* Когда документ или документы будут загружены, нажмите кнопку **Далее**[[image:1724918109298-641. Загрузить документ.png]]
68 +
69 +----
70 +
71 +=== Заполнение параметров документа ===
72 +
73 +* Заполните следующие поля:
74 +
75 +|=Поле|=Описание
76 +|№ |Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется
77 +|Тип|Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению.
78 +|Дата|Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу
79 +|Юрлицо|Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название
80 +|Маршрут|(((
81 +Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
82 +
83 +* Для документов, которые должны быть подписаны двумя сторонами трудовых отношений: 
84 +** Руководитель первый ,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
85 +** Сотрудник первый ,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
86 +
87 +* Для документов, которые должны быть подписаны одной стороной трудовых отношений: 
88 +** Только сотрудник,,Документ отправляется на подпись к Сотруднику>Сотрудник подписывает документ доступным ему видом подписи>Документооборот завершён,,
89 +** Только руководитель,,Документ отправляется на подпись к Руководителю>Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП>Документооборот завершён,,
90 +
91 +* Для документов, которые отправляются сотруднику на ознакомление и не требуют подписания: 
92 +** На ознакомление ,,Документ отправляется в статусе "Завершён" Сотруднику >Документооборот завершён,,
93 +
94 +В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по [[заявке>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/]]
95 +
96 +При необходимости настройте маршрут по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#]]
97 +)))
98 +|Сотрудник|Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению
99 +|Руководитель|Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка
100 +
101 +----
102 +
103 +* Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа или используйте [[«Групповое редактирование»>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20/#H41344044343F43F43E43243E43544043543443043A44243844043E43243043D43843543D43544143A43E43B44C43A43844543443E43A44343C43543D44243E432]][[image:1724919434323-179. Загрузка документа.png]]
104 +* После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку **Загрузить** [[image:1724919564649-814. Загрузить документ.png]]
105 +* (((
106 +(% class="wikigeneratedid" %)
107 +Нажмите на кнопку **Реестр документов**
108 +
109 +[[image:1724920214019-294. Загрузить документ.png]]
110 +
111 +=== Результат загрузки документов ===
112 +
113 +Загруженные документы в статусе «Черновик» отобразятся в верхних строках реестра[[image:1724922838522-934. Загрузить документ.png]]
114 +)))
115 +
116 +Вы можете выбрать документы при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и выбрать в интерактивном меню действие, которое необходимо выполнить:
117 +
118 +|Отправить на подпись|Если все параметры заполнены верно, то отправьте документы на подпись
119 +|Редактировать |Если Вы заметили ошибку в параметрах документа или хотите [[добавить к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]], то отредактируйте документы перед отправкой
120 +
121 +[[image:1724923276914-308. Загрузить документ.png]]
122 +
123 +----
124 +
125 +== Групповое редактирование нескольких документов ==
126 +
127 +=== Процесс редактирования нескольких документов ===
128 +
129 +Редактирование доступно только при загрузке документов и для документов в статусе «Черновик»
130 +
131 +* Если у группы документов есть общие параметры, то задайте их в блоке «Групповое редактирование». Например, если группа документов загружается для одного юрлица с общим маршрутов и руководителем[[image:1724921262824-999. Загрузить документ.png]]
132 +* В блоке «Группа документов» задайте индивидуальные параметры каждого документа. Например, если каждому документы нужно назначать свой тип и номер [[image:1724921661341-658. Загрузить документ.png]]
133 +
134 +=== Результат группового редактирования документов ===
135 +
136 +Документы будут сохранены в реестре с новыми параметрами
137 +
138 +
139 +----
140 +
141 +== Дальнейшие действия ==
142 +
143 +[[Добавьте к документу сотрудников>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/]] или отправьте загруженные документы на [[подпись>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Отправить%20документ%20на%20подпись%20/]]
1721806249613-231.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 MB
Содержимое
1724511270891-884.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1724511270895-858.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Содержимое
1724511270897-828.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1724511270899-480.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.1 KB
Содержимое
1724511270916-224.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 MB
Содержимое
1724511270996-535.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.6 KB
Содержимое
1724511308622-863.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.4 KB
Содержимое
1724511308625-102.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Содержимое
1724511308627-174.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +49.0 KB
Содержимое
1724511308629-851.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.1 KB
Содержимое
1724511308646-754.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 MB
Содержимое
1724511308731-921.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +108.6 KB
Содержимое
1724511416591-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.3 KB
Содержимое
1724886641964-126.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +525.1 KB
Содержимое
1724887145233-158.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +594.9 KB
Содержимое
1724887640676-942.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724887702966-690.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724887736479-229.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724887772631-432.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724887816744-961.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 MB
Содержимое
1724916405603-128.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое
1724917030971-636. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +507.8 KB
Содержимое
1724917928002-302.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.6 KB
Содержимое
1724917973053-358. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 MB
Содержимое
1724918109298-641. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +552.4 KB
Содержимое
1724918999210-501. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +700.0 KB
Содержимое
1724919434323-179. Загрузка документа.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +736.5 KB
Содержимое
1724919564649-814. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +739.4 KB
Содержимое
1724920214019-294. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +449.8 KB
Содержимое
1724921262824-999. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +700.0 KB
Содержимое
1724921661341-658. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +736.3 KB
Содержимое
1724922838522-934. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +651.9 KB
Содержимое
1724923265506-531. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +651.9 KB
Содержимое
1724923276914-308. Загрузить документ.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +653.7 KB
Содержимое