Исходный код вики Добавить в документ несколько сотрудников
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
10.1 | 1 | = Краткая инструкция = |
| |
1.1 | 2 | |
| 3 | (% class="box" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| |
17.1 | 5 | Для добавления сотрудников в документ: |
| |
3.1 | 6 | |
| 7 | * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню **Редактировать** | ||
| 8 | * В карточке документа кликните на поле **Сотрудник **и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите **Выбрать сотрудников>Сохранить** | ||
| 9 | * Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику | ||
| |
15.1 | 10 | |
| 11 | [[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/#H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F]] | ||
| |
1.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| |
9.1 | 14 | |
| |
16.1 | 15 | = Добавление в документ несколько сотрудников = |
| |
1.1 | 16 | |
| |
3.1 | 17 | |((( |
| 18 | |||
| |
1.1 | 19 | |
| |
3.1 | 20 | {{toc/}} |
| |
1.1 | 21 | |
| |
3.1 | 22 | |
| 23 | )))| | ||
| |
1.1 | 24 | |
| |
9.1 | 25 | == Описание == |
| |
1.1 | 26 | |
| |
9.1 | 27 | Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников. |
| 28 | |||
| |
18.1 | 29 | Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать модуль [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] |
| |
9.1 | 30 | |
| 31 | |||
| |
11.1 | 32 | == Предварительное условие == |
| |
10.1 | 33 | |
| 34 | {{warning}} | ||
| |
14.1 | 35 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь в том, что: |
| |
10.1 | 36 | |
| |
11.1 | 37 | * Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение в HRlink и имеют подключенную действующую ЭП |
| |
10.1 | 38 | * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый» |
| 39 | {{/warning}} | ||
| 40 | |||
| |
12.1 | 41 | ---- |
| |
10.1 | 42 | |
| |
18.2 | 43 | == Добавление в документ нескольких сотрудников == |
| |
12.1 | 44 | |
| |
18.2 | 45 | === Процесс добавления сотрудников === |
| |
10.1 | 46 | |
| |
18.2 | 47 | * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]] |
| |
9.1 | 48 | |
| |
13.1 | 49 | * Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]] |
| |
3.1 | 50 | |
| |
13.1 | 51 | * Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]] |
| |
3.1 | 52 | |
| |
18.2 | 53 | === Результат добавления сотрудников === |
| 54 | |||
| 55 | После успешного сохранения документа с несколькими сотрудниками в реестре **Документы **в поле «Сотрудник» будут отображаться | ||
| 56 | |||
| |
9.1 | 57 | === Отправить документы на подпись из реестра === |
| |
4.1 | 58 | |
| |
13.1 | 59 | * Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191" width="624"]] |
| |
3.1 | 60 | |
| |
10.1 | 61 | === Успешное завершение массовой отправки === |
| |
3.1 | 62 | |
| |
9.1 | 63 | Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику |
| 64 | |||
| |
8.1 | 65 | [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wCaEZSYzOtRTTHEjjqumdevnVf0rQ--eiKKwTyhO6iqxKQ_oWPmhl4POvCvAl_DExWl79FkrxlF4vN7Wh-4N236gyUA1C3rZMMZB7hsrOPZFEI2g5hLuhTOihO2D2UocDtZkeLjpTw2NIOJkCzOv-kE||alt="3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png" height="217" width="624"]] |
| |
4.1 | 66 | |
| |
3.1 | 67 | (% class="box warningmessage" %) |
| 68 | ((( | ||
| |
8.1 | 69 | {{displayIcon name="warning"/}} Чтобы руководитель не подписывал каждый документ в отдельности, можно воспользоваться функцией массового подписания документа, [[инструкция здесь>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Подписант%20от%20юрлица/Документы/Подписать%20документы%20сотрудников%20из%20реестра%20/]] |
| |
3.1 | 70 | ))) |
| 71 | |||
| 72 |