Исходный код вики Добавить в документ несколько сотрудников
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
10.1 | 1 | = Краткая инструкция = |
| |
1.1 | 2 | |
| 3 | (% class="box" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| |
3.1 | 5 | Для добавления в документ нескольких сотрудников: |
| 6 | |||
| 7 | * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню **Редактировать** | ||
| 8 | * В карточке документа кликните на поле **Сотрудник **и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите **Выбрать сотрудников>Сохранить** | ||
| 9 | * Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику | ||
| |
1.1 | 10 | ))) |
| 11 | |||
| |
9.1 | 12 | |
| |
4.1 | 13 | = Добавление в документ нескольких сотрудников = |
| |
1.1 | 14 | |
| |
3.1 | 15 | |((( |
| 16 | |||
| |
1.1 | 17 | |
| |
3.1 | 18 | {{toc/}} |
| |
1.1 | 19 | |
| |
3.1 | 20 | |
| 21 | )))| | ||
| |
1.1 | 22 | |
| |
9.1 | 23 | == Описание == |
| |
1.1 | 24 | |
| |
9.1 | 25 | Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников. |
| 26 | |||
| |
10.1 | 27 | Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] |
| |
9.1 | 28 | |
| 29 | |||
| |
11.1 | 30 | == Предварительное условие == |
| |
10.1 | 31 | |
| 32 | {{warning}} | ||
| 33 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь, что: | ||
| 34 | |||
| |
11.1 | 35 | * Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение в HRlink и имеют подключенную действующую ЭП |
| |
10.1 | 36 | * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый» |
| 37 | {{/warning}} | ||
| 38 | |||
| |
12.1 | 39 | ---- |
| |
10.1 | 40 | |
| |
12.1 | 41 | |
| |
10.1 | 42 | == Процесс добавления сотрудников и отправка на подпись == |
| 43 | |||
| |
9.1 | 44 | === Выбрать документ в реестре === |
| 45 | |||
| |
3.1 | 46 | * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]] |
| |
1.1 | 47 | |
| |
9.1 | 48 | === Добавить сотрудников в карточке документа === |
| |
5.1 | 49 | |
| |
13.1 | 50 | * Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]] |
| |
3.1 | 51 | |
| 52 | |||
| 53 | |||
| |
13.1 | 54 | * Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]] |
| |
3.1 | 55 | |
| |
4.1 | 56 | |
| |
5.1 | 57 | |
| |
9.1 | 58 | === Отправить документы на подпись из реестра === |
| |
4.1 | 59 | |
| |
13.1 | 60 | * Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191" width="624"]] |
| |
3.1 | 61 | |
| 62 | |||
| 63 | |||
| |
10.1 | 64 | === Успешное завершение массовой отправки === |
| |
3.1 | 65 | |
| |
9.1 | 66 | Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику |
| 67 | |||
| |
8.1 | 68 | [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wCaEZSYzOtRTTHEjjqumdevnVf0rQ--eiKKwTyhO6iqxKQ_oWPmhl4POvCvAl_DExWl79FkrxlF4vN7Wh-4N236gyUA1C3rZMMZB7hsrOPZFEI2g5hLuhTOihO2D2UocDtZkeLjpTw2NIOJkCzOv-kE||alt="3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png" height="217" width="624"]] |
| |
4.1 | 69 | |
| |
3.1 | 70 | (% class="box warningmessage" %) |
| 71 | ((( | ||
| |
8.1 | 72 | {{displayIcon name="warning"/}} Чтобы руководитель не подписывал каждый документ в отдельности, можно воспользоваться функцией массового подписания документа, [[инструкция здесь>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Подписант%20от%20юрлица/Документы/Подписать%20документы%20сотрудников%20из%20реестра%20/]] |
| |
3.1 | 73 | ))) |
| 74 | |||
| 75 |