Версия 5.1 от HRlink на 15.08.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 1.1 1
2
3
HRlink 2.1 4 = Согласование графика отпусков =
HRlink 1.1 5
6
7 == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
8
9
HRlink 2.1 10 (% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск. Отображение остатка дней отпуска поможет сотруднику избежать ошибки, а значит у кадровика будет меньше отклоненных заявлений.
11
12
13 (% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
14
15 * (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
16 * (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
17 * (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
18 * (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
19
20 (% style="font-size:16px" %)Активация настройки передачи остатка дней: **Авторизация и настройки→Настройки→Передавать остаток дней отпуска→Да**
21 [[image:https://lh3.googleusercontent.com/PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIArDYoJ80GznUczXtqKFeYbo-Iqm2LdFMplDSKh4PN0Zxo-xaYnVPVlRj-XHlFHTDFl-XjT9L13T6Bl5vSf_0LOcwBAz1YZFEp1PHc5fWIW6OcP7o||alt="PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIA" height="163" width="602"]]
22
23
24 (% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
25
26
27 (% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска:
28
29 * (% style="font-size:16px" %)Обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из способов, описанных выше
30 * (% style="font-size:16px" %)Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск
31
32 (% style="font-size:16px" %)Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
33 [[image:https://lh4.googleusercontent.com/Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WIqFuj5FDWBPQ-xznn4scjFKscYzoKF30dm4CY_FUF_rC4g1FjrPdUvpkstiFsO3ui4_zykGZRLwHf03bdgiU-S_KeOILkCatEWQMrws-luT8fOKY||alt="Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WI" height="309" width="602"]]
34
35
HRlink 1.1 36 == Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
37
HRlink 4.1 38 == Выбор документа ==
HRlink 1.1 39
HRlink 3.1 40 Для загрузки нового локального нормативного акта:
HRlink 2.1 41
HRlink 3.1 42 * Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
43 * **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
44
45 == Параметры ЛНА ==
46
47 В открывшемся окне:
48
49 * Выберите тип документа из выпадающего списка
50 * Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
51 * Укажите дату вступления ЛНА в силу
52 * Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
53 * Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
54 * Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
55 * Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
56 * Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
57
58 После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
59 [[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
60
61
62
HRlink 4.1 63 == Сотрудник: запланировать отпуск ==
HRlink 1.1 64
HRlink 4.1 65 (% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
HRlink 1.1 66
HRlink 4.1 67 * (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
HRlink 1.1 68
HRlink 4.1 69 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
HRlink 1.1 70
71
HRlink 4.1 72 * (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
HRlink 1.1 73
HRlink 4.1 74 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
HRlink 1.1 75
76
HRlink 4.1 77 * (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
HRlink 1.1 78
HRlink 4.1 79 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
80
81
82 * (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
83
84 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
85
86
HRlink 5.1 87 * (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71; font-size:16px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
HRlink 4.1 88
89 (% class="wikigeneratedid" %)
90 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
91
92 (% class="wikigeneratedid" %)
93 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
94
95 == (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
96
HRlink 5.1 97 (% style="font-size:16px" %)Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
HRlink 4.1 98
HRlink 5.1 99 * (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
100
101 [[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
102
103
104 * Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку **Согласовать (Месяц)>Подтвердить**
105
106 [[image:1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif]]
107
108
109 * Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку **Согласовать весь год>Подтвердить**
110
111 [[image:1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif]]
112
113
114 * Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
115
116 [[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
117
118
119 * Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
120
121 ​​​​​​​​​​​​​​[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
122
123
124 В карточке редактирования отпуска можно:
125
126 * Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников
127
128 [[image:1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif]]
129
130
131 * Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку **Сохранить **
132
133 [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
134
135
HRlink 4.1 136 == (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
137
HRlink 5.1 138 (% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
HRlink 4.1 139
HRlink 5.1 140 * (% style="font-size:medium" %)На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
HRlink 4.1 141
HRlink 5.1 142 [[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
HRlink 4.1 143
144
HRlink 5.1 145 * Нажать на кнопку **+Добавить отпуск **и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу** **согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус **Запланирован**, статус изменится на **Согласован**. Нажать на кнопку **Сохранить **
146
147 [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
148
149
150 == (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
151
152 == (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==