Исходный код вики Создать МЧД вручную

Версия 8.1 от HRlink на 27.08.2024

version	line-number	content
8.1	1	== Краткая инструкция ==
6.1	2
8.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6.1	6
8.1	7	* Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
	8	* Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
	9	* Заполните обязательные поля(((
	10	\|=Поле\|=Описание
	11	\|Юрлицо\|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
	12	\|Представитель\|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
	13	\|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности\|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
	14	)))
	15	* Выберите следующее действие: (((
	16	\|=(% style="width: 120px;" %)Действие\|=(% style="width: 724px;" %)Результат
	17	\|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик\|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
	18	\|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись\|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
	19	)))
	20
	21	\|__Перейти к подробной инструкции __\|
	22	)))
	23
	24
6.2	25	= Создание МЧД вручную =
6.1	26
2.1	27	\|(% style="width:350px" %)(((
1.1	28
	29
	30	{{toc/}}
2.1	31	)))\|(% style="width:324px" %)(((
1.1	32	[[Администратор~>Справочники~>МЧД.mp4>>attach:Администратор>Справочники>МЧД.mp4\|\|target="_blank"]]
	33
2.1	34	{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4" width="300" height="176"/}}
1.1	35
	36
	37	)))
	38
8.1	39	= Создание МЧД вручную =
6.2	40
8.1	41	Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6.2	42
8.1	43	* Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
	44	* Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
	45	* Заполните обязательные поля(((
	46	\|=Поле\|=Описание
	47	\|Юрлицо\|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
	48	\|Представитель\|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
	49	\|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности\|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
	50	)))
	51	* Выберите следующее действие: (((
	52	\|=(% style="width: 120px;" %)Действие\|=(% style="width: 724px;" %)Результат
	53	\|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик\|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
	54	\|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись\|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
	55	)))
6.2	56
8.1	57	\|__Перейти к подробной инструкции __\|
6.2	58
	59	= Дублирующий заголовок =
	60
	61	{{toc/}}
	62
	63	== Роли, которым доступно действие ==
	64
6.3	65	Администратор
6.2	66
8.1	67	== Описание ==
6.2	68
7.1	69	Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
6.2	70
7.1	71	Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
	72
6.2	73	----
	74
	75	== Особенности ==
	76
	77	{{info}}
8.1	78	{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:
6.2	79
8.1	80	* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу
6.3	81	* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
	82	* У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink
6.2	83	{{/info}}
	84
	85	== Ограничения или предварительные условия ==
	86
	87	{{warning}}
	88	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание:
	89
	90	* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
	91	* (((
	92	После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД
	93	)))
	94	{{/warning}}
	95
	96	----
	97
8.1	98	== Процесс создания МЧД вручную ==
6.2	99
6.3	100
	101	Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6.2	102
6.3	103	* Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
	104	* Заполните обязательные поля(((
	105	\|=Поле\|=Описание
	106	\|Юрлицо\|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
	107	\|Представитель\|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
	108	\|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности\|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
	109	)))
7.1	110	* Выберите следующее действие(((
	111	\|=(% style="width: 120px;" %)Действие\|=(% style="width: 724px;" %)Результат
	112	\|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик\|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
	113	\|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись\|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
6.2	114
6.3	115
7.1	116	)))
6.2	117
8.1	118	== Результат ==
6.2	119
7.1	120	Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации
6.2	121
	122	----
	123
	124	== Возможные ошибки и решения ==
	125
6.3	126	\|=(% style="width: 305px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 580px;" %)Решение
	127	\|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо\|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в Справочники>Юрлица и внесите необходимые корректировки
	128	\|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.\|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции