Создать МЧД вручную

Версия 6.3 от HRlink на 27.08.2024

 

Создание МЧД вручную

Краткая инструкция

Краткая инструкция: 

  • Поинт
  • Поинт 2
Ссылка на подробную инструкциюЕсли можно выполнить в 1С, то ссылка на статью

Дублирующий заголовок

Видеоинструкция

Роли, которым доступно действие

Администратор 

Описание

Здесь текст описания 


Особенности

 Перед созданием МЧД убедитесь, что:

  • Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу​​​​​
  • В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
  • У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink

Ограничения или предварительные условия

 Обратите внимание: 

  • Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
  • После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД


Процесс создания МЧД вручную


Для ручного создания машиночитаемой доверенности:

  • Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
  • Заполните обязательные поля
    ПолеОписание
    ЮрлицоСведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
    ПредставительПерсональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
    Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенностиТекстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД

Результат (успех)

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех 


Возможные ошибки и решения

ОшибкаРешение
Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: ЮрлицоЕсли не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в Справочники>Юрлица и внесите необходимые корректировки
Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции 

Дальнейшие действия

Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции. 

Создать новую МЧД вручную 

Для ручного создания машиночитаемой доверенности:

  • Зайдите в Справочники>МЧД и нажмите +Создать доверенность>Вручную

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdbS3-fO7Mz4cIPpMBYo9hC8blJKr2E-GLK1J-QJT3Wbcxl3e5834ceOaDxyqNt61zd1jSFPFEOlrK_7_ikg4KeHrEuBqC9F1GOYbg9ocUH_lrGTA7p9MBFX_mSpEGExYOWWrruxdT1IePyWLhWBiWGx0Ou?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg

  • Выберите из выпадающего списка юрлицо. Сведения о юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
  • Выберите из выпадающего списка Представителя. Персональные данные представителя автоматически передаются из карточки сотрудника
  • Впишите Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности. Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
  • Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля. Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в  Справочники>Юрлица и внесите необходимые корректировки. Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции. Об этих процессах мы рассказываем в отдельной инструкции

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcWJZg3pGiypjl4RW_XqDWcz_5MqBLZC2JzNaMmxHXUGulUMf0PMIrOGvx31AerSSv1VXp4WTHssbE_UJAgaS-hdQSwgVVG3WBDHlSL6bYHfA_tiTYqJMoxdyDeYegKJPb_aDEwM7BXSWKdMhHqP3ILQtDd?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZOkIRXeOYDg5TAhlEGTPvQlEjyLgxsqpwGW27-QgxTVWrNe8n7wLR9QbMWmaT344C6_H1wSoYoluQImtgso4qOlyAFlhGzkHgBV3BPLGa2iUbbt4ufIGvNtCthjfHcLegxpbIJgzL4Jig3S-twPwyrVE?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg

  • Если вы хотите вернуться к редактированию доверенности позже, то нажмите на кнопку Сохранить черновик. Тогда доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись
  • Нажмите Отправить на подпись. У Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. После того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации