Создать МЧД вручную

Версия 6.2 от HRlink на 27.08.2024

 

Создание МЧД вручную

 

Краткая инструкция

Краткая инструкция: 

  • Поинт
  • Поинт 2
Ссылка на подробную инструкциюЕсли можно выполнить в 1С, то ссылка на статью

Дублирующий заголовок

Видеоинструкция

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик 

Описание - Зачем это нужно? (бизнес-смысл или область применения)

Здесь текст описания 

Дополнительная ценность  - Почему это круто? (От соответствует ФЗ до автоматизации)

  Ключевые особенности

  • Здесь текст, перечень или таблица

Особенности

 Особенности: 

  •  

Ограничения или предварительные условия

 Обратите внимание: 

  • Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ

  • После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД

В каких БП используется? (надо ли?)

Название БПСсылка
Кадровый переводссылка на БП
Увольнение ссылка на БП

Последовательность шагов

Для выполнения действия необходимо: 

  1. Шаг один+скриншот
  2. Шаг два+скриншот
  3. Шаг три+скриншот

Результат (успех)

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех 

Возможные ошибки и решения

ОшибкаРешение

Не работает 

Потыкайте кнопки
Все равно не работаетПерезагрузите 

Дальнейшие действия

Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции. 

❗Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ.

❗После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД.

Условия создания МЧД

 Перед созданием МЧД убедитесь, что:

  • Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу
  • В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
  • У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink

Создать новую МЧД вручную 

Для ручного создания машиночитаемой доверенности:

  • Зайдите в Справочники>МЧД и нажмите +Создать доверенность>Вручную

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdbS3-fO7Mz4cIPpMBYo9hC8blJKr2E-GLK1J-QJT3Wbcxl3e5834ceOaDxyqNt61zd1jSFPFEOlrK_7_ikg4KeHrEuBqC9F1GOYbg9ocUH_lrGTA7p9MBFX_mSpEGExYOWWrruxdT1IePyWLhWBiWGx0Ou?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg

  • Выберите из выпадающего списка юрлицо. Сведения о юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
  • Выберите из выпадающего списка Представителя. Персональные данные представителя автоматически передаются из карточки сотрудника
  • Впишите Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности. Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
  • Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля. Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в  Справочники>Юрлица и внесите необходимые корректировки. Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции. Об этих процессах мы рассказываем в отдельной инструкции

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcWJZg3pGiypjl4RW_XqDWcz_5MqBLZC2JzNaMmxHXUGulUMf0PMIrOGvx31AerSSv1VXp4WTHssbE_UJAgaS-hdQSwgVVG3WBDHlSL6bYHfA_tiTYqJMoxdyDeYegKJPb_aDEwM7BXSWKdMhHqP3ILQtDd?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZOkIRXeOYDg5TAhlEGTPvQlEjyLgxsqpwGW27-QgxTVWrNe8n7wLR9QbMWmaT344C6_H1wSoYoluQImtgso4qOlyAFlhGzkHgBV3BPLGa2iUbbt4ufIGvNtCthjfHcLegxpbIJgzL4Jig3S-twPwyrVE?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg

  • Если вы хотите вернуться к редактированию доверенности позже, то нажмите на кнопку Сохранить черновик. Тогда доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись
  • Нажмите Отправить на подпись. У Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. После того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации