Исходный код вики Создать МЧД вручную

Версия 17.1 от HRlink на 28.08.2024

version	line-number	content
10.1	1	= Краткая инструкция =
6.1	2
8.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6.1	6
8.1	7	* Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
	8	* Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
14.1	9	* Заполните обязательные поля:(((
8.1	10	\|=Поле\|=Описание
	11	\|Юрлицо\|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
	12	\|Представитель\|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
	13	\|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности\|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
	14	)))
	15	* Выберите следующее действие: (((
	16	\|=(% style="width: 120px;" %)Действие\|=(% style="width: 724px;" %)Результат
	17	\|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик\|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
	18	\|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись\|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
	19	)))
	20
12.1	21	\|[[__Перейти к подробной инструкции __>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/#H42143E43743443043D43843541C42741443244044344743D44344E]]\|
8.1	22	)))
	23
	24
6.2	25	= Создание МЧД вручную =
6.1	26
2.1	27	\|(% style="width:350px" %)(((
1.1	28
	29
	30	{{toc/}}
2.1	31	)))\|(% style="width:324px" %)(((
1.1	32	[[Администратор~>Справочники~>МЧД.mp4>>attach:Администратор>Справочники>МЧД.mp4\|\|target="_blank"]]
	33
2.1	34	{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4" width="300" height="176"/}}
1.1	35
	36
	37	)))
	38
13.1	39	== Роли, которые могут создавать МЧД ==
6.2	40
6.3	41	Администратор
6.2	42
11.1	43	== Описание МЧД ==
6.2	44
7.1	45	Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
6.2	46
7.1	47	Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
	48
6.2	49	----
	50
	51	== Особенности ==
	52
	53	{{info}}
8.1	54	{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:
6.2	55
8.1	56	* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу
6.3	57	* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
	58	* У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink
6.2	59	{{/info}}
	60
	61	== Ограничения или предварительные условия ==
	62
	63	{{warning}}
	64	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание:
	65
	66	* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
	67	* (((
	68	После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД
	69	)))
	70	{{/warning}}
	71
	72	----
	73
8.1	74	== Процесс создания МЧД вручную ==
6.2	75
6.3	76
	77	Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6.2	78
6.3	79	* Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
	80	* Заполните обязательные поля(((
	81	\|=Поле\|=Описание
	82	\|Юрлицо\|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
	83	\|Представитель\|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
	84	\|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности\|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
	85	)))
7.1	86	* Выберите следующее действие(((
	87	\|=(% style="width: 120px;" %)Действие\|=(% style="width: 724px;" %)Результат
	88	\|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик\|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
	89	\|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись\|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
6.2	90
6.3	91
7.1	92	)))
6.2	93
8.1	94	== Результат ==
6.2	95
7.1	96	Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации
6.2	97
	98	----
	99
	100	== Возможные ошибки и решения ==
	101
6.3	102	\|=(% style="width: 305px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 580px;" %)Решение
15.1	103	\|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле «Юрлицо»\|(% style="width:580px" %)(((
17.1	104	* Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в Справочники>Юрлица и внесите необходимые изменения
15.1	105	)))
	106	\|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательное поле «Предствитель»\|(% style="width:580px" %)(((
16.1	107	* Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно [[изменить в карточке пользователя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] или выгрузить из 1С при наличии интеграции
15.1	108	)))
	109	\|Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»\|(((
	110	* В реестре Сотрудники перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
	111	* Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
	112	)))