Краткая инструкция
Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
- Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
- Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
- Заполните обязательные поля:
Поле Описание Юрлицо Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц Представитель Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД - Выберите следующее действие:
Действие Результат Сохранить черновик Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже Отправить на подпись Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
| Перейти к подробной инструкции |
Создание МЧД вручную
Loading the video player...
|
Роли, которые могут создавать МЧД
Администратор
Описание МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
Особенности
Ограничения или предварительные условия
Процесс создания МЧД вручную
Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
- Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
- Заполните обязательные поля
Поле Описание Юрлицо Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц Представитель Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД - Выберите следующее действие
Действие Результат Сохранить черновик Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже Отправить на подпись Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
Результат
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации
Возможные ошибки и решения
| Ошибка | Решение |
|---|---|
| Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо | Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в Справочники>Юрлица и внесите необходимые корректировки |
| Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля. | Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции |