Краткая инструкция
Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия:
- Перейдите в Справочники>МЧД>Создать доверенность>Из файла
- В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig и нажмите на кнопку Создать доверенность
| Перейти к подробной инструкции | |
Импортирование МЧД версии 002 и 003 из .xml файла
Роли, которые могут создать МЧД
Администратор
Описание МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
Ключевые преимущества
МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания
Особенности
Особенности:
- HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях
- Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему
Ограничения и предварительные условия
Перед созданием МЧД убедитесь в том, что:
- Сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу
- В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
- У Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
- Файл доверенности соответствует Требованиям Минцифры к МЧД версии 002 и 003.
Обратите внимание:
- Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД
Процесс создания МЧД из файла
Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия:
- Перейдите в Справочники>МЧД>Создать доверенность>Из файла
- В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig и нажмите на кнопку Создать доверенность
Результат успешного создания МЧД из файла
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД, а Представитель сразу сможет применить созданную МЧД для подписания
