Краткая инструкция
Краткая инструкция:
| Ссылка на подробную инструкцию | Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью |
Импортирование МЧД версии 002 и 003 из .xml файла
Роли, которые могут создать МЧД
Администратор
Описание МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
Требования к МЧД версии 002 и 003.
Ключевые преимущества
МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания
Особенности
Особенности:
- HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях
- Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему
Ограничения и предварительные условия
Перед созданием МЧД убедитесь в том, что:
- Сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу
- В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
- У Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
Обратите внимание:
- Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД
Процесс создания МЧД из файла
Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия:
- Перейдите в Справочники>МЧД>Создать доверенность>Из файла
- В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig и нажмите на кнопку Создать доверенность
Результат успешного создания МЧД из файла
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД, а Представитель сразу сможет применить созданную МЧД для подписания
Возможные ошибки и решения
| Ошибка | Решение |
|---|
| Потыкайте кнопки |
| Все равно не работает | Перезагрузите |
Дальнейшие действия
Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции.
❗Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ.
❗После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД.
Условия создания МЧД
Перед созданием МЧД убедитесь, что:
- Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу
- В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
Особенности:
HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях.
Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему.
Требования
Требования к МЧД версии 002 и 003.
Процесс импортирования МЧД
Для импорта выполните следующие действия:
- Зайдите в Справочники→МЧД→Создать доверенность→Из файла.
- В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig
- Нажмите Создать доверенность
После выполнения вышеописанных действий созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД.
Отличия импортированной МЧД от созданной вручную
МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания.
Особенности:
- HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях.
- Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему.
