Импортирование МЧД версии 002 и 003 из .xml файла
❗Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ.
❗После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД.
Условия создания МЧД
Перед созданием МЧД убедитесь, что:
- Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу
- В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
Требования
Требования к МЧД версии 002 и 003.
Процесс импортирования МЧД
Для импорта выполните следующие действия:
- Зайдите в Справочники→МЧД→Создать доверенность→Из файла.
- В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig
- Нажмите Создать доверенность
После выполнения вышеописанных действий созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД.
Отличия импортированной МЧД от созданной вручную
МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания.
Особенности:
- HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях.
- Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему.
