Изменения документа Создать МЧД из файла

Редактировал(а) HRlink 17.09.2024
От версии 3.1
отредактировано HRlink
на 28.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 13.1
отредактировано HRlink
на 13.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импортировать МЧД из файла
1 +Создать МЧД из файла
Содержимое
... ... @@ -1,5 +1,15 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия:
6 +
7 +* Перейдите в **Справочники>МЧД>Создать доверенность>Из файла**
8 +* В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig и нажмите на кнопку **Создать доверенность**​
9 +
10 +|[[__Перейти к подробной инструкции__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/#H41843C43F43E44044243844043E43243043D43843541C427414432435440441438438002438003438437.xml44443043943B430]]|
11 +)))
12 +
3 3  = Импортирование МЧД версии 002 и 003 из .xml файла =
4 4  
5 5  |(((
... ... @@ -16,41 +16,67 @@
16 16  
17 17  )))
18 18  
19 -== Предварительные условия использования МЧД ==
29 +== Роли, которые могут создать МЧД ==
20 20  
31 +Администратор
21 21  
22 -== Требования ==
33 +== Описание МЧД ==
23 23  
24 -(% style="line-height:1.38" %)
25 -[[(% style="color:#1155cc; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration-skip-ink:none; text-decoration:underline; white-space:pre-wrap" %)__Требования к МЧД версии 002 и 003__>>url:https://partners.gosuslugi.ru/catalog/attorney||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %).
35 +Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
26 26  
37 +Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
27 27  
28 -== Процесс импортирования МЧД ==
39 +----
29 29  
30 -(% style="line-height:1.38" %)
31 -(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для импорта выполните следующие действия:
41 +== (% id="cke_bm_21235S" style="display:none" %) (%%)Ключевые преимущества ==
32 32  
33 -* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Зайдите в (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Справочники→МЧД→Создать доверенность→Из файла**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %).
34 -* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig
35 -* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Нажмите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Создать доверенность**
43 +{{success}}
44 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания**
45 +{{/success}}
36 36  
37 -(% style="line-height:1.38; margin-bottom:31px" %)
38 -(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:545px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfUFMzViFh_1b3bcPVPnWG-xmAQ1nH0k_0m1Hs6-gKrMZnBCYIiQx78Zl-pFWCyEsPJGFjnQEwZWrj7byjcthyhHZqz5GIaaJ8EUN3C04pZcN1LpUc_kcl9jxLFTRJTFEVzX_Wkug7HCexv99T0tKcAmSFi?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="545" width="602"]]
47 +== Особенности ==
39 39  
40 -(% style="line-height:1.38; margin-bottom:31px" %)
41 -(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)После выполнения вышеописанных действий созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД.
49 +{{info}}
50 +(% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %){{displayIcon name="info"/}}(%%)** Особенности:**
42 42  
43 -(% style="line-height:1.38; margin-bottom:31px" %)
44 -== Отличия импортированной МЧД от созданной вручную ==
52 +* HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях
53 +* Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему
45 45  
46 -(% style="line-height:1.38; margin-bottom:31px" %)
47 -(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания.
55 +​​​​
56 +{{/info}}
48 48  
49 -(% class="box infomessage" style="line-height:1.38" %)
50 -(((
51 -(% style="line-height:1.38" %)
52 -(% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %){{displayIcon name="info"/}} Особенности:
58 +----
53 53  
54 -* (% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях.
55 -* (% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему.
60 +== Процесс создания МЧД из файла ==
61 +
62 +=== Ограничения и предварительные условия ===
63 +
64 +{{warning}}
65 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь в том, что:**
66 +
67 +* Сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​
68 +* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
69 +* У Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
70 +* Файл доверенности соответствует [[(% style="color:#1155cc; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration-skip-ink:none; text-decoration:underline; white-space:pre-wrap" %)__Требованиям Минцифры к МЧД версии 002 и 003__>>url:https://partners.gosuslugi.ru/catalog/attorney||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %).
71 +
72 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: **
73 +
74 +* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
75 +* (((
76 +После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД
56 56  )))
78 +{{/warning}}
79 +
80 +=== Последовательность шагов ===
81 +
82 +​Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия:
83 +
84 +* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите на кнопку **+ Создать доверенность**[[image:1725025863577-462.png]]
85 +* Выберите в выпадающем списке «**Из файла**»[[image:1725025879434-702.png]]
86 +* В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml [[image:1725026277116-568.png]]
87 +* Загрузите файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig[[image:1725026288958-893.png]]
88 +* Нажмите на кнопку **Создать доверенность**​[[image:1725026298484-720.png]]
89 +
90 +=== Результат успешного создания МЧД из файла ===
91 +
92 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД, а Представитель сразу сможет применить созданную МЧД для подписания
1725025863577-462.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +892.0 KB
Содержимое
1725025879434-702.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +910.8 KB
Содержимое
1725026277116-568.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 MB
Содержимое
1725026288958-893.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 MB
Содержимое
1725026298484-720.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 MB
Содержимое