Изменения документа Создать МЧД из файла

Редактировал(а) HRlink 17.09.2024
От версии 11.1
отредактировано HRlink
на 30.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 28.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,15 +1,5 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия:
6 -
7 -* Перейдите в **Справочники>МЧД>Создать доверенность>Из файла**
8 -* В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig и нажмите на кнопку **Создать доверенность**​
9 -
10 -|[[__Перейти к подробной инструкции__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/#H41843C43F43E44044243844043E43243043D43843541C427414432435440441438438002438003438437.xml44443043943B430]]|
11 -)))
12 -
13 13  = Импортирование МЧД версии 002 и 003 из .xml файла =
14 14  
15 15  |(((
... ... @@ -26,65 +26,58 @@
26 26  
27 27  )))
28 28  
29 -== Роли, которые могут создать МЧД ==
19 +(% class="box warningmessage" %)
20 +(((
21 +(% style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %)
22 +(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)❗Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: (% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; color: rgb(45, 156, 219); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %)457-ФЗ>>url:https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/13793050/?ysclid=llcrtq8246562360389||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %).
30 30  
31 -Администратор
24 +(% style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %)
25 +(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)❗После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД.
26 +)))
32 32  
33 -== Описание МЧД ==
28 +== Условия создания МЧД ==
34 34  
35 -Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
30 +(% class="box infomessage" style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %)
31 +(((
32 +(% style="line-height:1.38" %)
33 +(% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %){{displayIcon name="info"/}} (% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Перед созданием МЧД убедитесь, что:
36 36  
37 -Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
35 +* (% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу
36 +* (% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
37 +)))
38 38  
39 -----
39 +== Требования ==
40 40  
41 -== (% id="cke_bm_21235S" style="display:none" %) (%%)Ключевые преимущества ==
41 +(% style="line-height:1.38" %)
42 +[[(% style="color:#1155cc; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration-skip-ink:none; text-decoration:underline; white-space:pre-wrap" %)__Требования к МЧД версии 002 и 003__>>url:https://partners.gosuslugi.ru/catalog/attorney||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %).
42 42  
43 -{{success}}
44 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания**
45 -{{/success}}
46 46  
47 -== Особенности ==
45 +== Процесс импортирования МЧД ==
48 48  
49 -{{info}}
50 -(% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %){{displayIcon name="info"/}}(%%)** Особенности:**
47 +(% style="line-height:1.38" %)
48 +(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для импорта выполните следующие действия:
51 51  
52 -* HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях
53 -* Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему
50 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Зайдите в (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Справочники→МЧД→Создать доверенность→Из файла**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %).
51 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig
52 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Нажмите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Создать доверенность**
54 54  
55 -​​​​
56 -{{/info}}
54 +(% style="line-height:1.38; margin-bottom:31px" %)
55 +(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:545px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfUFMzViFh_1b3bcPVPnWG-xmAQ1nH0k_0m1Hs6-gKrMZnBCYIiQx78Zl-pFWCyEsPJGFjnQEwZWrj7byjcthyhHZqz5GIaaJ8EUN3C04pZcN1LpUc_kcl9jxLFTRJTFEVzX_Wkug7HCexv99T0tKcAmSFi?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="545" width="602"]]
57 57  
58 -== Ограничения и предварительные условия ==
57 +(% style="line-height:1.38; margin-bottom:31px" %)
58 +(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)После выполнения вышеописанных действий созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД.
59 59  
60 -{{warning}}
61 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь в том, что:**
60 +(% style="line-height:1.38; margin-bottom:31px" %)
61 +== Отличия импортированной МЧД от созданной вручную ==
62 62  
63 -* Сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​
64 -* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
65 -* У Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
66 -* Файл доверенности соответствует [[(% style="color:#1155cc; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration-skip-ink:none; text-decoration:underline; white-space:pre-wrap" %)__Требованиям Минцифры к МЧД версии 002 и 003__>>url:https://partners.gosuslugi.ru/catalog/attorney||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %).
63 +(% style="line-height:1.38; margin-bottom:31px" %)
64 +(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания.
67 67  
68 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: **
66 +(% class="box infomessage" style="line-height:1.38" %)
67 +(((
68 +(% style="line-height:1.38" %)
69 +(% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %){{displayIcon name="info"/}} Особенности:
69 69  
70 -* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
71 -* (((
72 -После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД
71 +* (% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях.
72 +* (% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему.
73 73  )))
74 -{{/warning}}
75 -
76 -----
77 -
78 -== Процесс создания МЧД из файла ==
79 -
80 -​Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия:
81 -
82 -* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите на кнопку **+ Создать доверенность**[[image:1725025863577-462.png]]
83 -* Выберите в выпадающем списке «**Из файла**»[[image:1725025879434-702.png]]
84 -* В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml [[image:1725026277116-568.png]]
85 -* Загрузите файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig[[image:1725026288958-893.png]]
86 -* Нажмите на кнопку **Создать доверенность**​[[image:1725026298484-720.png]]
87 -
88 -== Результат успешного создания МЧД из файла ==
89 -
90 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД, а Представитель сразу сможет применить созданную МЧД для подписания
1725025863577-462.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -892.0 KB
Содержимое
1725025879434-702.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -910.8 KB
Содержимое
1725026277116-568.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.0 MB
Содержимое
1725026288958-893.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.0 MB
Содержимое
1725026298484-720.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 MB
Содержимое