Версия 8.1 от HRlink на 27.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 Для настройки прав:
6
7 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
8 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
9 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
10 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
11
12 |__Перейти к подробной инструкции__
13 )))
14
15 = Назначение прав кадровикам и руководителям =
16
17 {{toc/}}
18
19 == Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
20
21 Администратор
22
23 == Описание ==
24
25 Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
26
27 Администратор может назначить руководителям права на:
28
29 * Юрлица
30
31 Администратор может назначить кадровикам права на:
32
33 * Отделы
34 * Типы документов
35 * Типы заявлений
36 * Юрлица
37
38 И, таким образом, распределять работу между кадровиками
39
40 ----
41
42 == Дополнительная ценность ==
43
44 {{success}}
45 (% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%)​​​​ {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:**
46
47 * Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
48 {{/success}}
49
50 == Особенности ==
51
52 {{info}}
53 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:**
54
55 * Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
56 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
57 * (((
58 Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
59 )))
60
61 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:**
62
63 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
64 * (((
65 Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
66 )))
67 {{/info}}
68
69 == Ограничения или предварительные условия ==
70
71 {{warning}}
72 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:**
73
74 * Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
75 * (((
76 Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
77 )))
78 {{/warning}}
79
80 ----
81
82 == Последовательность шагов ==
83
84 Для настройки прав:
85
86 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
87 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
88 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
89 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
90
91 == Результат назначения прав ==
92
93 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
94
95 |=(% colspan="2" %)(((
96 === Для Кадровика ===
97 )))
98 |=(% scope="col" style="width: 132px;" %)При назначенных правах на:|=(% style="width: 753px;" %)Кадровик сможет:
99 |(% style="width:132px" %)Отделы|(% style="width:753px" %)(((
100 * Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
101 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
102 )))
103 |(% style="width:132px" %)Типы документов и заявлений|(% style="width:753px" %)(((
104 * Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
105 )))
106 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
107 * Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
108 * Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
109 * Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
110 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
111 )))
112 |(% colspan="2" %)(((
113 === **Для Руководителя** ===
114 )))
115 |(% style="width:132px" %)**При назначенных правах на:**|(% style="width:753px" %)**В результате назначения:**
116 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
117 * Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
118 * Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
119 )))
120
121 == Следующие шаги ==
122
123 Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]