Версия 7.1 от HRlink на 26.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 Для настройки прав:
4
5 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
6 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
7 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
8 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
9
10 |__Ссылка на подробную инструкцию__|
11
12 = Назначение прав кадровикам и руководителям =
13
14 {{toc/}}
15
16 == Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
17
18 Администратор
19
20 == Описание ==
21
22 Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
23
24 Администратор может назначить руководителям права на:
25
26 * Юрлица
27
28 Администратор может назначить кадровикам права на:
29
30 * Отделы
31 * Типы документов
32 * Типы заявлений
33 * Юрлица
34
35 И, таким образом, распределять работу между кадровиками
36
37 ----
38
39 == Дополнительная ценность ==
40
41 {{success}}
42 (% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%)​​​​ {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:**
43
44 * Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
45 {{/success}}
46
47 == Особенности ==
48
49 {{info}}
50 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:**
51
52 * Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
53 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
54 * (((
55 Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
56 )))
57
58 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:**
59
60 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
61 * (((
62 Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
63 )))
64 {{/info}}
65
66 == Ограничения или предварительные условия ==
67
68 {{warning}}
69 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:**
70
71 * Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
72 * (((
73 Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
74 )))
75 {{/warning}}
76
77 ----
78
79 == Последовательность шагов ==
80
81 Для настройки прав:
82
83 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
84 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
85 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
86 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
87
88 == Результат назначения прав ==
89
90 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
91
92 |=(% colspan="2" %)(((
93 === Для Кадровика ===
94 )))
95 |=(% scope="col" style="width: 132px;" %)При назначенных правах на:|=(% style="width: 753px;" %)Кадровик сможет:
96 |(% style="width:132px" %)Отделы|(% style="width:753px" %)(((
97 * Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
98 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
99 )))
100 |(% style="width:132px" %)Типы документов и заявлений|(% style="width:753px" %)(((
101 * Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
102 )))
103 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
104 * Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
105 * Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
106 * Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
107 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
108 )))
109 |(% colspan="2" %)(((
110 === **Для Руководителя** ===
111 )))
112 |(% style="width:132px" %)**При назначенных правах на:**|(% style="width:753px" %)**В результате назначения:**
113 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
114 * Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
115 * Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
116 )))
117
118 == Следующие шаги ==
119
120 Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]