Версия 5.1 от HRlink на 26.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 Для настройки прав:
4
5 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
6 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
7 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
8 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
9
10 |__Ссылка на подробную инструкцию__|
11
12 = Назначение прав кадровикам и руководителям =
13
14 {{toc/}}
15
16 == Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
17
18 Администратор
19
20 == Описание ==
21
22 Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
23
24 Администратор может назначить руководителям права на:
25
26 * Юрлица
27
28
29 Администратор может назначить кадровикам права на:
30
31 * Отделы
32 * Типы документов
33 * Типы заявлений
34 * Юрлица
35
36 И, таким образом, распределять работу между кадровиками
37
38 ----
39
40 == Дополнительная ценность ==
41
42 {{success}}
43 (% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%)​​​​ {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:**
44
45 * Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
46 {{/success}}
47
48 == Особенности ==
49
50 {{info}}
51 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:**
52
53 * Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
54 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
55 * (((
56 Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
57 )))
58
59 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:**
60
61 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
62 * (((
63 Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
64 )))
65 {{/info}}
66
67 == Ограничения или предварительные условия ==
68
69 {{warning}}
70 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:**
71
72 * Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
73 * (((
74 Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
75 )))
76 {{/warning}}
77
78 ----
79
80 == Последовательность шагов ==
81
82 Для настройки прав:
83
84 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
85 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
86 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
87 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
88
89 == Результат ==
90
91 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
92
93 |=(% colspan="2" %)(((
94 === Для Кадровика ===
95 )))
96 |=(% scope="col" style="width: 132px;" %)Права|=(% style="width: 753px;" %)Результат. Кадровик сможет:
97 |(% style="width:132px" %)На отделы|(% style="width:753px" %)(((
98 * Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
99 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
100 )))
101 |(% style="width:132px" %)На типы документов и заявлений|(% style="width:753px" %)(((
102 * Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
103 )))
104 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
105 * Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
106 * Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
107 * Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
108 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
109 )))
110 |(% colspan="2" %)(((
111 === **Для Руководителя** ===
112 )))
113 |(% style="width:132px" %)**Права**|(% style="width:753px" %)**Результат**
114 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
115 * Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
116 * Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
117 )))
118
119 == Следующие шаги ==
120
121 Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]