Версия 4.1 от HRlink на 26.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 Для настройки прав:
4
5 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
6 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
7 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
8 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
9
10 |__Ссылка на подробную инструкцию__|
11
12 = Назначение прав кадровикам и руководителям =
13
14 {{toc/}}
15
16 == Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
17
18 Администратор
19
20 == Описание ==
21
22 Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
23
24 Администратор может настроить кадровикам и руководителям права:
25
26 * На отделы
27 * На типы документов
28 * На типы заявлений
29 * На юрлица
30
31 И, таким образом, распределять работу.
32
33 ----
34
35 == Дополнительная ценность ==
36
37 {{success}}
38 (% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%)​​​​ {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:**
39
40 * Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
41 {{/success}}
42
43 == Особенности ==
44
45 {{info}}
46 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:**
47
48 * Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
49 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
50 * (((
51 Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
52 )))
53
54 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:**
55
56 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
57 * (((
58 Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
59 )))
60 {{/info}}
61
62 == Ограничения или предварительные условия ==
63
64 {{warning}}
65 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:**
66
67 * Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
68 * (((
69 Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
70 )))
71 {{/warning}}
72
73 ----
74
75 == Последовательность шагов ==
76
77 Для настройки прав:
78
79 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
80 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
81 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
82 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
83
84 == Результат ==
85
86 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
87
88 |=(% colspan="2" %)(((
89 === Для Кадровика ===
90 )))
91 |=(% scope="col" style="width: 132px;" %)Права|=(% style="width: 753px;" %)Результат. Кадровик сможет:
92 |(% style="width:132px" %)На отделы|(% style="width:753px" %)(((
93 * Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
94 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
95 )))
96 |(% style="width:132px" %)На типы документов и заявлений|(% style="width:753px" %)(((
97 * Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
98 )))
99 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
100 * Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
101 * Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
102 * Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
103 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
104 )))
105 |(% colspan="2" %)(((
106 === **Для Руководителя** ===
107 )))
108 |(% style="width:132px" %)**Права**|(% style="width:753px" %)**Результат**
109 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
110 * Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
111 * Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
112 )))
113
114 == Следующие шаги ==
115
116 Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]