Назначение прав Кадровику

Администратор может настроить Кадровикам права:

• На отделы
• На типы документов
• На типы заявлений
• На юрлица

Таким образом можно распределять работу между разными Кадровиками.

Для настройки прав:

• Перейдите в раздел Сотрудники
• Выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик
• В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку Права
• Выберите, какие права необходимо настроить
• В настройке оставьте галочки только для тех пунктов, с которыми может работать выбранный Кадровик
• Нажмите Сохранить

Выбрать Кадровика в реестре сотрудников:

В карточке Кадровика перейти на вкладку Права:

В раскрытом списке найти нужные отделы, типы документов, заявлений и юрлица:

Нельзя забрать права в юрлицах, которые отмечены серой галочкой:

Права на отделы определяют для Кадровика:

• Заявления и Документы каких отделов он сможет обрабатывать
• Сотрудники каких отделов будут отображаться в справочнике

Права на Заявления, Документы определяют для Кадровика:

• Какие типы Документов и Заявлений он сможет обрабатывать

   

Права на юрлица определяют для Кадровика: 

• Документы и Заявления каких юрлиц он может обрабатывать. Для работы с Документами и Заявлениями, на которые назначены права, Кадровику не требуется оформление на работу по совместительству в указанных юрлицах

   

После назначения прав на работу с юрлицами Кадровик, согласно назначенным правам, сможет:

• Обрабатывать Документы и Заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов.
• ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
• Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
• Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам

После создания нового Отдела или типа Документа и Заявления на портале:

• Новый Отдел или тип Документов и Заявлений смогут обрабатывать только те Кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы. 

• Для Кадровиков, у которых назначены права только на выбранные Отделы или типы Документов и Заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную.

   

После настройки прав на работу с типами Документов и Заявлений Кадровик может открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права.


Вне зависимости от настройки прав Кадровик может: 

• Создавать и редактировать все типы Заявлений в Справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как Сотрудник
• Обрабатывать Документы и Заявления, где Кадровик является добавленным или фиксированным участником.

• Подавать заявления от лица Сотрудника в тех юрлицах, где он оформлен. Кадровик сможет подать все доступные в интерфейсе Сотрудника Заявления. 

   

Если у Кадровика или Делопроизводителя необходимо забрать права на работу с юрлицом, в котором он является сотрудником, то вы можете выполнить одно из следующих действий: 

• Снять роль Кадровик или Делопроизводитель в карточке сотрудника. При повторном назначении роли, все права возвращаются.

• Нажмите кнопку Уволить. При восстановлении такого сотрудника, права не возвращаются.

   

Назначение прав Руководителю

Модно назначать права сотрудникам с ролью Руководитель в выбранных юрлицах без создания совместителя для каждого юрлица. Так руководитель, устроенный в головной организации сможет подписывать документы в дочерних организациях, где у него есть на это полномочия. 

Для назначения прав сотруднику с ролью Руководитель:

• Перейдите в его карточку: реестр Сотрудники→выберите сотрудника

• Откройте вкладку Права→Права на юрлица. Если вкладка не отображается, убедитесь, что Сотруднику назначена роль Руководитель

• При помощи галочек выберите юрлица, в которых Руководитель сможет подписывать документы и нажмите на кнопку Сохранить

• Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете Перейти в реестр МЧД, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО

После назначения прав на Юрлицо:

• Руководитель не получит прав Сотрудника в этом Юрлице: не сможет подавать заявления или подписывать документы, как сотрудник
• В карточку Руководителя не будет добавлена информация о новых юрлицах