Версия 1.1 от HRlink на 27.07.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 1.1 1 = **Назначение прав Кадровику** =
2
3 Администратор может настроить Кадровикам права:
4
5
6 * На отделы
7 * На типы документов
8 * На типы заявлений
9 * На юрлица
10
11 Таким образом можно распределять работу между разными Кадровиками.
12
13
14
15 ===== Для настройки прав: =====
16
17 * Перейдите в раздел **Сотрудники**
18 * Выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик
19 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
20 * Выберите, какие права необходимо настроить
21 * В настройке оставьте галочки только для тех пунктов, с которыми может работать выбранный Кадровик
22 * Нажмите **Сохранить**
23
24
25 Выбрать Кадровика в реестре сотрудников: [[image:https://lh6.googleusercontent.com/iZ0br0us0ugh1c09fD2r6KWl6gfw7H60uxoNEVphlGupHycMs4CzgL5832-hwDYBOGeRCa5bA7DbLCvsggSzBxvlXO5PhQDCJVREtsfxyPwU7KKhVoNMEvMgALOOsqFIKGU0P5JGdAtiZlM4srt0JaY||height="109" width="602"]]
26
27
28 В карточке Кадровика перейти на вкладку Права: [[image:https://lh5.googleusercontent.com/VxExODtKE-dbGgMJY2fZtW8kzp7dYrXclUBdKne4J358Jj9h5NiOngamrkDt40dDsGh5OVs6yPUWLj-E3CFvBE5mENPB-a80lhqbNCSEn3T7of0pwoB2519bI5yOFtvPJJOJ4whGDNUFAxSPWJPGDH8||height="367" width="602"]]
29
30
31 В раскрытом списке найти нужные отделы, типы документов, заявлений и юрлица: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/7qnQhVN62HXPQmFe8UBshEzWf5ORMWhPQDYZHe3MGMaP8ruJu2lrFWJggLb_bYAHqQEA8oqUuFrfwi9iksp4ygnpvbuAc8cJCG7YHE4tW8CaC5oMWE0EywGocV8FpKWSG-Q1QBxty9WlbTRQBW27Qcc||height="243" width="602"]]
32
33 Нельзя забрать права в юрлицах, которые отмечены серой галочкой: [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/dyH2QyctX7ZenDlskJoZQmL9yhh7ODwx8saYgkQothDCtbj4MfphEb0qbnLc2XP2FZPLUlQJ1mc3Wzv6L_P34EvXwWNnKNOBtzC8HsBxX8v70y7dQUXMOVtan0njGDU3CI_GZURDA6zYNrQUKBspEuE||height="40" width="602"]]
34
35
36 Права на отделы определяют для Кадровика:
37
38 * Заявления и Документы каких отделов он сможет обрабатывать
39 * Сотрудники каких отделов будут отображаться в справочнике
40
41
42 Права на Заявления, Документы определяют для Кадровика:
43
44 * (((
45 Какие типы Документов и Заявлений он сможет обрабатывать
46
47
48 )))
49
50 Права на юрлица определяют для Кадровика:
51
52 * (((
53 Документы и Заявления каких юрлиц он может обрабатывать. Для работы с Документами и Заявлениями, на которые назначены права, Кадровику не требуется оформление на работу по совместительству в указанных юрлицах
54
55
56 )))
57
58 После назначения прав на работу с юрлицами Кадровик, согласно назначенным правам, сможет:
59
60 * Обрабатывать Документы и Заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов.
61 * ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
62 * Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
63 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
64
65
66 После создания нового Отдела или типа Документа и Заявления на портале:
67
68 * Новый Отдел или тип Документов и Заявлений смогут обрабатывать только те Кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы.
69 * (((
70 Для Кадровиков, у которых назначены права только на выбранные Отделы или типы Документов и Заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную.
71
72
73 )))
74
75 После настройки прав на работу с типами Документов и Заявлений Кадровик может открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права.
76 \\\\Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:
77
78 * Создавать и редактировать все типы Заявлений в Справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как Сотрудник
79 * Обрабатывать Документы и Заявления, где Кадровик является добавленным или фиксированным участником.
80 * (((
81 Подавать заявления от лица Сотрудника в тех юрлицах, где он оформлен. Кадровик сможет подать все доступные в интерфейсе Сотрудника Заявления.
82
83
84 )))
85
86 Если у Кадровика или Делопроизводителя необходимо забрать права на работу с юрлицом, в котором он является сотрудником, то вы можете выполнить одно из следующих действий:
87
88 * Снять роль Кадровик или Делопроизводитель в карточке сотрудника. При повторном назначении роли, все права возвращаются.
89 * (((
90 Нажмите кнопку **Уволить**. При восстановлении такого сотрудника, права не возвращаются.
91
92
93
94 )))
95
96 = Назначение прав Руководителю =
97
98 Модно назначать права сотрудникам с ролью Руководитель в выбранных юрлицах без создания совместителя для каждого юрлица. Так руководитель, устроенный в головной организации сможет подписывать документы в дочерних организациях, где у него есть на это полномочия.
99
100
101 Для назначения прав сотруднику с ролью Руководитель:
102
103
104 * Перейдите в его карточку: реестр **Сотрудники→**выберите сотрудника[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mB0diDB81TQOQGgWN7rBhQ1iS0gP4ASRRp5-nvu-ThpEGdFeyA2OuYfcQY9DTQcU8MeC5aDurZXe_I8cMD6hTmDKsP2bkcPDchmJ5vBucuvN_ynUfmFX879YKn534pwmGS6Z9Bd18tWqNF1Hv15Rcb0||height="339" width="624"]]
105
106
107 * Откройте вкладку **Права→Права на юрлица**. Если вкладка не отображается, убедитесь, что Сотруднику назначена роль Руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/KS6flQvcvgev_jxY50iPkXz_YHmnkXe8bPXK1kRIMdWuiv7SSfCxO_sWeCn-0JC9s_1RAj2q15_jMKHSRyNTiCqVqbHtJmjG_mgHtJlB5zBz1ifLqfC7W2uy6qI65xmHHqpM07pPQQQYD_VXzo9bhgA||height="339" width="624"]]
108
109
110
111 * При помощи галочек выберите юрлица, в которых Руководитель сможет подписывать документы и нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DQIv-6DDftnuso7ppgsu-aNoToAIFXmXHbpxoyA1jZrpAt77VD6GTgyniCf3VO7_tRTWxtfdOLibR4xMnEQ_bAth08zbCZPjDO_U51lw-1Zt1zRTB0kt-V-_3rkPkcR09AmxvnwVcp0JfAwphYlmq-0||height="339" width="624"]]
112
113
114
115 * Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2ZzCAAz7P7hSWSTJdK_EaJKrDSkoZLpw6Il4WLSk59HqgAmCp_Pv8KmeaenaeFfKw2Wao-EPVwWLSj-4J5npL7OsqqcZq0sU7YGQ18XRM1vRByY0TPccsqWIJb5PKmQb9DpmU3MmDdtEmtt8MQZej74||height="339" width="624"]]
116
117 После назначения прав на Юрлицо:
118
119
120 * Руководитель не получит прав Сотрудника в этом Юрлице: не сможет подавать заявления или подписывать документы, как сотрудник
121 * В карточку Руководителя не будет добавлена информация о новых юрлицах