Изменения документа Управлять правами кадровиков и руководителей

Редактировал(а) HRlink 15.09.2024

От 5.1 до 4.1

От версии 4.1

отредактировано HRlink
на 26.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 1.1

отредактировано HRlink
на 27.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,116 +1,121 @@
--= Краткая инструкция =
++= **Назначение прав Кадровику** =
--Для настройки прав:
++Администратор может настроить Кадровикам права:
--* Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
--* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
--* Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
--* Нажмите на кнопку **Сохранить**
--|__Ссылка на подробную инструкцию__|
++* На отделы
++* На типы документов
++* На типы заявлений
++* На юрлица
--= Назначение прав кадровикам и руководителям =
++Таким образом можно распределять работу между разными Кадровиками.
--{{toc/}}
--== Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
--Администратор
++===== Для настройки прав:  =====
--== Описание ==
++* Перейдите в раздел **Сотрудники**
++* Выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик
++* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
++* Выберите, какие права необходимо настроить
++* В настройке оставьте галочки только для тех пунктов, с которыми может работать выбранный Кадровик
++* Нажмите **Сохранить**
--Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
--Администратор может настроить кадровикам и руководителям права:
++Выбрать Кадровика в реестре сотрудников: [[image:https://lh6.googleusercontent.com/iZ0br0us0ugh1c09fD2r6KWl6gfw7H60uxoNEVphlGupHycMs4CzgL5832-hwDYBOGeRCa5bA7DbLCvsggSzBxvlXO5PhQDCJVREtsfxyPwU7KKhVoNMEvMgALOOsqFIKGU0P5JGdAtiZlM4srt0JaY||height="109" width="602"]]
--* На отделы
--* На типы документов
--* На типы заявлений
--* На юрлица
--И, таким образом, распределять работу.
++В карточке Кадровика перейти на вкладку Права: [[image:https://lh5.googleusercontent.com/VxExODtKE-dbGgMJY2fZtW8kzp7dYrXclUBdKne4J358Jj9h5NiOngamrkDt40dDsGh5OVs6yPUWLj-E3CFvBE5mENPB-a80lhqbNCSEn3T7of0pwoB2519bI5yOFtvPJJOJ4whGDNUFAxSPWJPGDH8||height="367" width="602"]]
------
--== Дополнительная ценность ==
++В раскрытом списке найти нужные отделы, типы документов, заявлений и юрлица: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/7qnQhVN62HXPQmFe8UBshEzWf5ORMWhPQDYZHe3MGMaP8ruJu2lrFWJggLb_bYAHqQEA8oqUuFrfwi9iksp4ygnpvbuAc8cJCG7YHE4tW8CaC5oMWE0EywGocV8FpKWSG-Q1QBxty9WlbTRQBW27Qcc||height="243" width="602"]]
--{{success}}
--(% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%) {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:**
++Нельзя забрать права в юрлицах, которые отмечены серой галочкой: [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/dyH2QyctX7ZenDlskJoZQmL9yhh7ODwx8saYgkQothDCtbj4MfphEb0qbnLc2XP2FZPLUlQJ1mc3Wzv6L_P34EvXwWNnKNOBtzC8HsBxX8v70y7dQUXMOVtan0njGDU3CI_GZURDA6zYNrQUKBspEuE||height="40" width="602"]]
--* Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
--{{/success}}
--== Особенности ==
++Права на отделы определяют для Кадровика:
--{{info}}
--**{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:**
++* Заявления и Документы каких отделов он сможет обрабатывать
++* Сотрудники каких отделов будут отображаться в справочнике
--* Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
--* Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
++
++Права на Заявления, Документы определяют для Кадровика:
++
  * (((
--Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
++Какие типы Документов и Заявлений он сможет обрабатывать
++
++
  )))
--**{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:**
++Права на юрлица определяют для Кадровика:
--* Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
  * (((
--Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
++Документы и Заявления каких юрлиц он может обрабатывать. Для работы с Документами и Заявлениями, на которые назначены права, Кадровику не требуется оформление на работу по совместительству в указанных юрлицах
++
++
  )))
--{{/info}}
--== Ограничения или предварительные условия ==
++После назначения прав на работу с юрлицами Кадровик, согласно назначенным правам, сможет:
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:**
++* Обрабатывать Документы и Заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов.
++* ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
++* Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
++* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
--* Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
++
++После создания нового Отдела или типа Документа и Заявления на портале:
++
++* Новый Отдел или тип Документов и Заявлений смогут обрабатывать только те Кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы.
  * (((
--Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
++Для Кадровиков, у которых назначены права только на выбранные Отделы или типы Документов и Заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную.
++
++
  )))
--{{/warning}}
------
++После настройки прав на работу с типами Документов и Заявлений Кадровик может открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права.
++\\\\Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:
--== Последовательность шагов ==
++* Создавать и редактировать все типы Заявлений в Справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как Сотрудник
++* Обрабатывать Документы и Заявления, где Кадровик является добавленным или фиксированным участником.
++* (((
++Подавать заявления от лица Сотрудника в тех юрлицах, где он оформлен. Кадровик сможет подать все доступные в интерфейсе Сотрудника Заявления.
--Для настройки прав:
++
++)))
--* Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
--* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
--* Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
--* Нажмите на кнопку **Сохранить**
++Если у Кадровика или Делопроизводителя необходимо забрать права на работу с юрлицом, в котором он является сотрудником, то вы можете выполнить одно из следующих действий:
--== Результат ==
++* Снять роль Кадровик или Делопроизводитель в карточке сотрудника. При повторном назначении роли, все права возвращаются.
++* (((
++Нажмите кнопку **Уволить**. При восстановлении такого сотрудника, права не возвращаются.
--Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
--|=(% colspan="2" %)(((
--=== Для Кадровика ===
++
  )))
--|=(% scope="col" style="width: 132px;" %)Права|=(% style="width: 753px;" %)Результат. Кадровик сможет:
--|(% style="width:132px" %)На отделы|(% style="width:753px" %)(((
--* Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
--* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
--)))
--|(% style="width:132px" %)На типы документов и заявлений|(% style="width:753px" %)(((
--* Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
--)))
--|(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
--* Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
--* Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
--* Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
--* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--=== **Для Руководителя** ===
--)))
--|(% style="width:132px" %)**Права**|(% style="width:753px" %)**Результат**
--|(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
--* Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
--* Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
--)))
--== Следующие шаги ==
++= Назначение прав Руководителю =
--Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]
++Модно назначать права сотрудникам с ролью Руководитель в выбранных юрлицах без создания совместителя для каждого юрлица. Так руководитель, устроенный в головной организации сможет подписывать документы в дочерних организациях, где у него есть на это полномочия.
++
++
++Для назначения прав сотруднику с ролью Руководитель:
++
++
++* Перейдите в его карточку: реестр **Сотрудники→**выберите сотрудника[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mB0diDB81TQOQGgWN7rBhQ1iS0gP4ASRRp5-nvu-ThpEGdFeyA2OuYfcQY9DTQcU8MeC5aDurZXe_I8cMD6hTmDKsP2bkcPDchmJ5vBucuvN_ynUfmFX879YKn534pwmGS6Z9Bd18tWqNF1Hv15Rcb0||height="339" width="624"]]
++
++
++* Откройте вкладку **Права→Права на юрлица**. Если вкладка не отображается, убедитесь, что Сотруднику назначена роль Руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/KS6flQvcvgev_jxY50iPkXz_YHmnkXe8bPXK1kRIMdWuiv7SSfCxO_sWeCn-0JC9s_1RAj2q15_jMKHSRyNTiCqVqbHtJmjG_mgHtJlB5zBz1ifLqfC7W2uy6qI65xmHHqpM07pPQQQYD_VXzo9bhgA||height="339" width="624"]]
++
++
++
++* При помощи галочек выберите юрлица, в которых Руководитель сможет подписывать документы и нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DQIv-6DDftnuso7ppgsu-aNoToAIFXmXHbpxoyA1jZrpAt77VD6GTgyniCf3VO7_tRTWxtfdOLibR4xMnEQ_bAth08zbCZPjDO_U51lw-1Zt1zRTB0kt-V-_3rkPkcR09AmxvnwVcp0JfAwphYlmq-0||height="339" width="624"]]
++
++
++
++* Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2ZzCAAz7P7hSWSTJdK_EaJKrDSkoZLpw6Il4WLSk59HqgAmCp_Pv8KmeaenaeFfKw2Wao-EPVwWLSj-4J5npL7OsqqcZq0sU7YGQ18XRM1vRByY0TPccsqWIJb5PKmQb9DpmU3MmDdtEmtt8MQZej74||height="339" width="624"]]
++
++После назначения прав на Юрлицо:
++
++
++* Руководитель не получит прав Сотрудника в этом Юрлице: не сможет подавать заявления или подписывать документы, как сотрудник
++* В карточку Руководителя не будет добавлена информация о новых юрлицах