Изменения документа Управлять правами кадровиков и руководителей

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,114 +1,121 @@
1		-= Краткая инструкция =
	1	+= **Назначение прав Кадровику** =
2	2
3		-Для настройки прав:
	3	+Администратор может настроить Кадровикам права:
4	4
5		-* Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
6		-* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
7		-* Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
8		-* Нажмите на кнопку **Сохранить**
9	9
10		-|__Ссылка на подробную инструкцию__|
	6	+* На отделы
	7	+* На типы документов
	8	+* На типы заявлений
	9	+* На юрлица
11	11
12		-= Назначение прав кадровикам и руководителям =
	11	+Таким образом можно распределять работу между разными Кадровиками.
13	13
14		-{{toc/}}
15	15
16		-== Видеоинструкция ==
17	17
18		-== Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
	15	+===== Для настройки прав: =====
19	19
20		-Администратор
	17	+* Перейдите в раздел **Сотрудники**
	18	+* Выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик
	19	+* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
	20	+* Выберите, какие права необходимо настроить
	21	+* В настройке оставьте галочки только для тех пунктов, с которыми может работать выбранный Кадровик
	22	+* Нажмите **Сохранить**
21	21
22		-== Описание ==
23	23
24		-Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
	25	+Выбрать Кадровика в реестре сотрудников: [[image:https://lh6.googleusercontent.com/iZ0br0us0ugh1c09fD2r6KWl6gfw7H60uxoNEVphlGupHycMs4CzgL5832-hwDYBOGeRCa5bA7DbLCvsggSzBxvlXO5PhQDCJVREtsfxyPwU7KKhVoNMEvMgALOOsqFIKGU0P5JGdAtiZlM4srt0JaY||height="109" width="602"]]
25	25
26		-Администратор может настроить кадровикам и руководителям права:
27	27
28		-* На отделы
29		-* На типы документов
30		-* На типы заявлений
31		-* На юрлица
	28	+В карточке Кадровика перейти на вкладку Права: [[image:https://lh5.googleusercontent.com/VxExODtKE-dbGgMJY2fZtW8kzp7dYrXclUBdKne4J358Jj9h5NiOngamrkDt40dDsGh5OVs6yPUWLj-E3CFvBE5mENPB-a80lhqbNCSEn3T7of0pwoB2519bI5yOFtvPJJOJ4whGDNUFAxSPWJPGDH8||height="367" width="602"]]
32	32
33		-И, таким образом, распределять работу.
34	34
35		-----
	31	+В раскрытом списке найти нужные отделы, типы документов, заявлений и юрлица: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/7qnQhVN62HXPQmFe8UBshEzWf5ORMWhPQDYZHe3MGMaP8ruJu2lrFWJggLb_bYAHqQEA8oqUuFrfwi9iksp4ygnpvbuAc8cJCG7YHE4tW8CaC5oMWE0EywGocV8FpKWSG-Q1QBxty9WlbTRQBW27Qcc||height="243" width="602"]]
36	36
37		-== Дополнительная ценность ==
	33	+Нельзя забрать права в юрлицах, которые отмечены серой галочкой: [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/dyH2QyctX7ZenDlskJoZQmL9yhh7ODwx8saYgkQothDCtbj4MfphEb0qbnLc2XP2FZPLUlQJ1mc3Wzv6L_P34EvXwWNnKNOBtzC8HsBxX8v70y7dQUXMOVtan0njGDU3CI_GZURDA6zYNrQUKBspEuE||height="40" width="602"]]
38	38
39		-{{success}}
40		-(% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%)​​​​ {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:**
41	41
42		-* Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
43		-{{/success}}
	36	+Права на отделы определяют для Кадровика:
44	44
45		-== Особенности ==
	38	+* Заявления и Документы каких отделов он сможет обрабатывать
	39	+* Сотрудники каких отделов будут отображаться в справочнике
46	46
47		-{{info}}
48		-{{icon name="info"}}{{/icon}}**Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:**
49	49
50		-* Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
51		-* Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
	42	+Права на Заявления, Документы определяют для Кадровика:
	43	+
52	52	* (((
53		-Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
	45	+Какие типы Документов и Заявлений он сможет обрабатывать
	46	+
	47	+
54	54	)))
55	55
56		-{{icon name="info"}}{{/icon}}**Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:**
	50	+Права на юрлица определяют для Кадровика:
57	57
58		-* Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
59	59	* (((
60		-Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
	53	+Документы и Заявления каких юрлиц он может обрабатывать. Для работы с Документами и Заявлениями, на которые назначены права, Кадровику не требуется оформление на работу по совместительству в указанных юрлицах
	54	+
	55	+
61	61	)))
62		-{{/info}}
63	63
64		-== Ограничения или предварительные условия ==
	58	+После назначения прав на работу с юрлицами Кадровик, согласно назначенным правам, сможет:
65	65
66		-{{warning}}
67		-**{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:**
	60	+* Обрабатывать Документы и Заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов.
	61	+* ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
	62	+* Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
	63	+* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
68	68
69		-* Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
	65	+
	66	+После создания нового Отдела или типа Документа и Заявления на портале:
	67	+
	68	+* Новый Отдел или тип Документов и Заявлений смогут обрабатывать только те Кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы.
70	70	* (((
71		-Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
	70	+Для Кадровиков, у которых назначены права только на выбранные Отделы или типы Документов и Заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную.
	71	+
	72	+
72	72	)))
73		-{{/warning}}
74	74
75		-----
	75	+После настройки прав на работу с типами Документов и Заявлений Кадровик может открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права.
	76	+\\\\Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:
76	76
77		-== Последовательность шагов ==
	78	+* Создавать и редактировать все типы Заявлений в Справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как Сотрудник
	79	+* Обрабатывать Документы и Заявления, где Кадровик является добавленным или фиксированным участником.
	80	+* (((
	81	+Подавать заявления от лица Сотрудника в тех юрлицах, где он оформлен. Кадровик сможет подать все доступные в интерфейсе Сотрудника Заявления.
78	78
79		-Для настройки прав:
	83	+
	84	+)))
80	80
81		-* Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
82		-* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
83		-* Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
84		-* Нажмите на кнопку **Сохранить**
	86	+Если у Кадровика или Делопроизводителя необходимо забрать права на работу с юрлицом, в котором он является сотрудником, то вы можете выполнить одно из следующих действий:
85	85
86		-== Результат ==
	88	+* Снять роль Кадровик или Делопроизводитель в карточке сотрудника. При повторном назначении роли, все права возвращаются.
	89	+* (((
	90	+Нажмите кнопку **Уволить**. При восстановлении такого сотрудника, права не возвращаются.
87	87
88		-Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
89	89
90		-|=(% colspan="2" %)Кадровик
91		-|=(% scope="col" style="width: 132px;" %)Права|=(% style="width: 753px;" %)Результат. Кадровик сможет:
92		-|(% style="width:132px" %)На отделы|(% style="width:753px" %)(((
93		-* Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
94		-* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
	93	+
95	95	)))
96		-|(% style="width:132px" %)На типы документов и заявлений|(% style="width:753px" %)(((
97		-* Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
98		-)))
99		-|(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
100		-* Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
101		-* Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
102		-* Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
103		-* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
104		-)))
105		-|(% colspan="2" %)**Руководитель **
106		-|(% style="width:132px" %)**Права**|(% style="width:753px" %)**Результат**
107		-|(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
108		-* Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
109		-* Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
110		-)))
111	111
112		-== Следующие шаги ==
	96	+= Назначение прав Руководителю =
113	113
114		-Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]
	98	+Модно назначать права сотрудникам с ролью Руководитель в выбранных юрлицах без создания совместителя для каждого юрлица. Так руководитель, устроенный в головной организации сможет подписывать документы в дочерних организациях, где у него есть на это полномочия.
	99	+
	100	+
	101	+Для назначения прав сотруднику с ролью Руководитель:
	102	+
	103	+
	104	+* Перейдите в его карточку: реестр **Сотрудники→**выберите сотрудника[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mB0diDB81TQOQGgWN7rBhQ1iS0gP4ASRRp5-nvu-ThpEGdFeyA2OuYfcQY9DTQcU8MeC5aDurZXe_I8cMD6hTmDKsP2bkcPDchmJ5vBucuvN_ynUfmFX879YKn534pwmGS6Z9Bd18tWqNF1Hv15Rcb0||height="339" width="624"]]
	105	+
	106	+
	107	+* Откройте вкладку **Права→Права на юрлица**. Если вкладка не отображается, убедитесь, что Сотруднику назначена роль Руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/KS6flQvcvgev_jxY50iPkXz_YHmnkXe8bPXK1kRIMdWuiv7SSfCxO_sWeCn-0JC9s_1RAj2q15_jMKHSRyNTiCqVqbHtJmjG_mgHtJlB5zBz1ifLqfC7W2uy6qI65xmHHqpM07pPQQQYD_VXzo9bhgA||height="339" width="624"]]
	108	+
	109	+
	110	+
	111	+* При помощи галочек выберите юрлица, в которых Руководитель сможет подписывать документы и нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DQIv-6DDftnuso7ppgsu-aNoToAIFXmXHbpxoyA1jZrpAt77VD6GTgyniCf3VO7_tRTWxtfdOLibR4xMnEQ_bAth08zbCZPjDO_U51lw-1Zt1zRTB0kt-V-_3rkPkcR09AmxvnwVcp0JfAwphYlmq-0||height="339" width="624"]]
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+* Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2ZzCAAz7P7hSWSTJdK_EaJKrDSkoZLpw6Il4WLSk59HqgAmCp_Pv8KmeaenaeFfKw2Wao-EPVwWLSj-4J5npL7OsqqcZq0sU7YGQ18XRM1vRByY0TPccsqWIJb5PKmQb9DpmU3MmDdtEmtt8MQZej74||height="339" width="624"]]
	116	+
	117	+После назначения прав на Юрлицо:
	118	+
	119	+
	120	+* Руководитель не получит прав Сотрудника в этом Юрлице: не сможет подавать заявления или подписывать документы, как сотрудник
	121	+* В карточку Руководителя не будет добавлена информация о новых юрлицах