Изменения документа Управлять правами кадровиков и руководителей

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,121 +1,112 @@
1		-= **Назначение прав Кадровику** =
	1	+= Краткая инструкция =
2	2
3		-Администратор может настроить Кадровикам права:
	3	+Для настройки прав:
4	4
	5	+* Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
	6	+* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
	7	+* Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
	8	+* Нажмите на кнопку **Сохранить**
5	5
6		-* На отделы
7		-* На типы документов
8		-* На типы заявлений
9		-* На юрлица
	10	+|__Ссылка на подробную инструкцию__|
10	10
11		-Таким образом можно распределять работу между разными Кадровиками.
	12	+= Назначение прав кадровикам и руководителям =
12	12
	14	+{{toc/}}
13	13
	16	+== Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
14	14
15		-===== Для настройки прав: =====
	18	+Администратор
16	16
17		-* Перейдите в раздел **Сотрудники**
18		-* Выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик
19		-* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
20		-* Выберите, какие права необходимо настроить
21		-* В настройке оставьте галочки только для тех пунктов, с которыми может работать выбранный Кадровик
22		-* Нажмите **Сохранить**
	20	+== Описание ==
23	23
	22	+Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
24	24
25		-Выбрать Кадровика в реестре сотрудников: [[image:https://lh6.googleusercontent.com/iZ0br0us0ugh1c09fD2r6KWl6gfw7H60uxoNEVphlGupHycMs4CzgL5832-hwDYBOGeRCa5bA7DbLCvsggSzBxvlXO5PhQDCJVREtsfxyPwU7KKhVoNMEvMgALOOsqFIKGU0P5JGdAtiZlM4srt0JaY||height="109" width="602"]]
	24	+Администратор может настроить кадровикам и руководителям права:
26	26
	26	+* На отделы
	27	+* На типы документов
	28	+* На типы заявлений
	29	+* На юрлица
27	27
28		-В карточке Кадровика перейти на вкладку Права: [[image:https://lh5.googleusercontent.com/VxExODtKE-dbGgMJY2fZtW8kzp7dYrXclUBdKne4J358Jj9h5NiOngamrkDt40dDsGh5OVs6yPUWLj-E3CFvBE5mENPB-a80lhqbNCSEn3T7of0pwoB2519bI5yOFtvPJJOJ4whGDNUFAxSPWJPGDH8||height="367" width="602"]]
	31	+И, таким образом, распределять работу.
29	29
	33	+----
30	30
31		-В раскрытом списке найти нужные отделы, типы документов, заявлений и юрлица: [[image:https://lh4.googleusercontent.com/7qnQhVN62HXPQmFe8UBshEzWf5ORMWhPQDYZHe3MGMaP8ruJu2lrFWJggLb_bYAHqQEA8oqUuFrfwi9iksp4ygnpvbuAc8cJCG7YHE4tW8CaC5oMWE0EywGocV8FpKWSG-Q1QBxty9WlbTRQBW27Qcc||height="243" width="602"]]
	35	+== Дополнительная ценность ==
32	32
33		-Нельзя забрать права в юрлицах, которые отмечены серой галочкой: [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/dyH2QyctX7ZenDlskJoZQmL9yhh7ODwx8saYgkQothDCtbj4MfphEb0qbnLc2XP2FZPLUlQJ1mc3Wzv6L_P34EvXwWNnKNOBtzC8HsBxX8v70y7dQUXMOVtan0njGDU3CI_GZURDA6zYNrQUKBspEuE||height="40" width="602"]]
	37	+{{success}}
	38	+(% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%)​​​​ {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:**
34	34
	40	+* Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
	41	+{{/success}}
35	35
36		-Права на отделы определяют для Кадровика:
	43	+== Особенности ==
37	37
38		-* Заявления и Документы каких отделов он сможет обрабатывать
39		-* Сотрудники каких отделов будут отображаться в справочнике
	45	+{{info}}
	46	+**{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:**
40	40
41		-
42		-Права на Заявления, Документы определяют для Кадровика:
43		-
	48	+* Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
	49	+* Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
44	44	* (((
45		-Какие типы Документов и Заявлений он сможет обрабатывать
46		-
47		-
	51	+Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
48	48	)))
49	49
50		-Права на юрлица определяют для Кадровика:
	54	+**{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:**
51	51
	56	+* Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
52	52	* (((
53		-Документы и Заявления каких юрлиц он может обрабатывать. Для работы с Документами и Заявлениями, на которые назначены права, Кадровику не требуется оформление на работу по совместительству в указанных юрлицах
54		-
55		-
	58	+Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
56	56	)))
	60	+{{/info}}
57	57
58		-После назначения прав на работу с юрлицами Кадровик, согласно назначенным правам, сможет:
	62	+== Ограничения или предварительные условия ==
59	59
60		-* Обрабатывать Документы и Заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов.
61		-* ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
62		-* Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
63		-* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
	64	+{{warning}}
	65	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:**
64	64
65		-
66		-После создания нового Отдела или типа Документа и Заявления на портале:
67		-
68		-* Новый Отдел или тип Документов и Заявлений смогут обрабатывать только те Кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы.
	67	+* Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
69	69	* (((
70		-Для Кадровиков, у которых назначены права только на выбранные Отделы или типы Документов и Заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную.
71		-
72		-
	69	+Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
73	73	)))
	71	+{{/warning}}
74	74
75		-После настройки прав на работу с типами Документов и Заявлений Кадровик может открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права.
76		-\\\\Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:
	73	+----
77	77
78		-* Создавать и редактировать все типы Заявлений в Справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как Сотрудник
79		-* Обрабатывать Документы и Заявления, где Кадровик является добавленным или фиксированным участником.
80		-* (((
81		-Подавать заявления от лица Сотрудника в тех юрлицах, где он оформлен. Кадровик сможет подать все доступные в интерфейсе Сотрудника Заявления.
	75	+== Последовательность шагов ==
82	82
83		-
84		-)))
	77	+Для настройки прав:
85	85
86		-Если у Кадровика или Делопроизводителя необходимо забрать права на работу с юрлицом, в котором он является сотрудником, то вы можете выполнить одно из следующих действий:
	79	+* Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
	80	+* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
	81	+* Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
	82	+* Нажмите на кнопку **Сохранить**
87	87
88		-* Снять роль Кадровик или Делопроизводитель в карточке сотрудника. При повторном назначении роли, все права возвращаются.
89		-* (((
90		-Нажмите кнопку **Уволить**. При восстановлении такого сотрудника, права не возвращаются.
	84	+== Результат ==
91	91
	86	+Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
92	92
93		-
	88	+|=(% colspan="2" %)Кадровик
	89	+|=(% scope="col" style="width: 132px;" %)Права|=(% style="width: 753px;" %)Результат. Кадровик сможет:
	90	+|(% style="width:132px" %)На отделы|(% style="width:753px" %)(((
	91	+* Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
	92	+* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
94	94	)))
	94	+|(% style="width:132px" %)На типы документов и заявлений|(% style="width:753px" %)(((
	95	+* Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
	96	+)))
	97	+|(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
	98	+* Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
	99	+* Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
	100	+* Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
	101	+* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
	102	+)))
	103	+|(% colspan="2" %)**Руководитель **
	104	+|(% style="width:132px" %)**Права**|(% style="width:753px" %)**Результат**
	105	+|(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
	106	+* Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
	107	+* Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
	108	+)))
95	95
96		-= Назначение прав Руководителю =
	110	+== Следующие шаги ==
97	97
98		-Модно назначать права сотрудникам с ролью Руководитель в выбранных юрлицах без создания совместителя для каждого юрлица. Так руководитель, устроенный в головной организации сможет подписывать документы в дочерних организациях, где у него есть на это полномочия.
99		-
100		-
101		-Для назначения прав сотруднику с ролью Руководитель:
102		-
103		-
104		-* Перейдите в его карточку: реестр **Сотрудники→**выберите сотрудника[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/mB0diDB81TQOQGgWN7rBhQ1iS0gP4ASRRp5-nvu-ThpEGdFeyA2OuYfcQY9DTQcU8MeC5aDurZXe_I8cMD6hTmDKsP2bkcPDchmJ5vBucuvN_ynUfmFX879YKn534pwmGS6Z9Bd18tWqNF1Hv15Rcb0||height="339" width="624"]]
105		-
106		-
107		-* Откройте вкладку **Права→Права на юрлица**. Если вкладка не отображается, убедитесь, что Сотруднику назначена роль Руководитель[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/KS6flQvcvgev_jxY50iPkXz_YHmnkXe8bPXK1kRIMdWuiv7SSfCxO_sWeCn-0JC9s_1RAj2q15_jMKHSRyNTiCqVqbHtJmjG_mgHtJlB5zBz1ifLqfC7W2uy6qI65xmHHqpM07pPQQQYD_VXzo9bhgA||height="339" width="624"]]
108		-
109		-
110		-
111		-* При помощи галочек выберите юрлица, в которых Руководитель сможет подписывать документы и нажмите на кнопку **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DQIv-6DDftnuso7ppgsu-aNoToAIFXmXHbpxoyA1jZrpAt77VD6GTgyniCf3VO7_tRTWxtfdOLibR4xMnEQ_bAth08zbCZPjDO_U51lw-1Zt1zRTB0kt-V-_3rkPkcR09AmxvnwVcp0JfAwphYlmq-0||height="339" width="624"]]
112		-
113		-
114		-
115		-* Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2ZzCAAz7P7hSWSTJdK_EaJKrDSkoZLpw6Il4WLSk59HqgAmCp_Pv8KmeaenaeFfKw2Wao-EPVwWLSj-4J5npL7OsqqcZq0sU7YGQ18XRM1vRByY0TPccsqWIJb5PKmQb9DpmU3MmDdtEmtt8MQZej74||height="339" width="624"]]
116		-
117		-После назначения прав на Юрлицо:
118		-
119		-
120		-* Руководитель не получит прав Сотрудника в этом Юрлице: не сможет подавать заявления или подписывать документы, как сотрудник
121		-* В карточку Руководителя не будет добавлена информация о новых юрлицах
	112	+Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]