Start Link релиз 27

Редактировал(а) HRlink 24.08.2024

Ручное удаление кандидата и его персональных данных

Теперь Кадровик может удалить кандидата из реестра. Вместе с записью о кандидате из системы будет удалены все связанные с ним данные, файлы и приглашения. Эта доработка поможет Кадровику своевременно удалять персональные данные физлица, когда цели их обработки достигнуты. Больше не нужно ожидать автоматического удаления, при котором удалялись только скан - копии документов. 

Для удаления одного кандидата из реестра: 

  • В реестр Кандидаты нажмите на значок корзины в конце строки с таким кандидатом 1724509869637-886.gif

Для массового удаления кандата из реестра:

  • в реестре Кандидаты выберите при помощи галочек кандидатов для удаления и в интерактивном меню нажмите на кнопку Удалить 
    1724509870153-473.gif
  • В открывшемся диалоговом окне сверьтесь с перечнем кандидатов. Если кандидат был добавлен по ошибке, то нажмите на ⛒ после ФИО такого кандидата1724509870255-339.gif
  • Выберите из выпадающего списка или введите вручную причину удаления. Нажмите на кнопку Удалить 1724509870284-262.gif

После удаления кандидата система сформирует акт удаления. Акт можно будет скачать в разделе Акты уничтожения ПДн.1724509870338-427.gif1724509870364-627.gif

Реестр актов уничтожения персональных данных

Теперь после удаления кандидата, система формирует акт уничтожения. Эта доработка поможет кадровику вести учет удаления персональных данных и, при необходимости, предоставлять отчёт об удалении. 

Для формирования отчёта: 

  • Перейдите в раздел Акты уничтожения ПДн, выберите удалённых кандидатов при помощи галочек и нажмите на кнопку Скачать архив актов1724509870371-825.gif

Отчёт в фомате .docx для одного кандидата или .zip-архив отчётов для нескольких кандидатов будет сохранен на Вашем устройстве 1724509870414-429.png

Новые поля в документе об образовании и документе о воинской обязанности

Теперь к документу об образовании и документу о воинской обязанности добавлены поля, которые можно выбрать при помощи галочек в шаблоне запроса документов. Эта доработка позволяет Кадровику более гибко настраивать шаблоны запроса и персонифицировать их под конкретного кандидата. 

Кадровик может добавить новые поля к шаблону запроса документов и сделать их заполнение обязательным. 1724509870421-428.png

Документ об образовании:

  • Дата начала обучения (дата)
  • Дата выдачи (дата)1724509870434-398.png

Документ о воинской обязанности

  • Дата снятия с воинского учета (дата)
  • Номер команды, партии (текстовое - 50 символов)
  • Наличие мобпредписания (галочка)1724509870449-678.png

Дата выхода кандидата на работу

Теперь в карточку кандидата можно добавить планируемую дату выхода на работу. Эта доработка подскажет сроки оформления кандидата. Кадровик сможет отфильтровать кандидатов по этому параметру в реестре. 

Для добавления планируемой даты выхода на работу: 

  • Перейдите в карточку кандидата, установите необходимую дату в соответствующем поле при помощи встроенного календаря и нажмите на кнопку Сохранить1724509870499-506.gif

Для настройки фильтра реестра кандидатов по дате выхода на работу:

  • Добавьте в выпадающем списке соответствующий фильтр при помощи галочки и установите нужный диапазон дат во встроенном календаре1724509870736-254.gif

Отображение длинных замечаний к корректировке запроса документов

Исправлено отображение длинных замечаний кадровика к корректировке запроса документов у кандидата. Теперь замечание любой длины отображаются полностью.
1724509870830-619.png

Проверка даты выдачи паспорта по дате рождения

Теперь система проводит проверку даты выдачи паспорта по дате рождения при создании запроса на проверку физлица. Эта доработка укажет кадровику на ошибку в дате и поможет сформировать корректный запрос на проверку физлица. 

Для отправки запроса на проверку физлица дата выдачи паспорта должна быть:

  • Раньше текущей даты
  • Позже даты рождения минимум на 14 лет

Если в дате есть ошибка, то система укажет на нее. 1724509870868-722.gif

Исправьте ошибку и создайте запрос повторно.

Второй сервис распознавания документов — Beorg

Добавлен второй сервис автоматического распознавания Паспорта и СНИЛС — Beorg. Эта доработка повысит надежность распознавания. Так в случае сбоев в работе первого сервиса — Dbrain, паспорт и СНИЛС будут распознаны вторым сервисом. В дальнейшем второй сервис будет поддерживать распознавание новых типов документов и повысит качество и точность распознавания.